District of Columbia Public Schools
Dr. Lewis D. Ferebee
Dear DCPS Families, 

As a DC Public Schools (DCPS) parent, I share your desire and expectation that our children have safe, rigorous, and joyful learning experiences—even as we begin School Year 2020-2021 (SY20-21) with all-virtual instruction.  

#ReopenStrong means a safe return to learning for every student, and our educators and staff worked tirelessly this summer to meet your expectations. It’s why this Monday, August 31, we will welcome students back to a learning environment where they feel loved, challenged, and prepared. 

We know positive relationships drive healthy development and learning. It is why we want our students to feel loved, and why our educators spent time this summer grounding themselves in trauma-responsive practices. In the weeks ahead, we are most focused on connecting and reconnecting with our students and families. We will take time to get to know each other, build trusting relationships, and get accustomed to a new daily routine. 

Every day, we expect students to sign into Canvas and engage in the rigorous curriculum adapted for online learning by over 200 educators and staff. We want students to feel challenged as they develop new skills and become engaged members of their community.  

New this year, we are introducing a cross-disciplinary Global Cornerstone called Living Through History. Our students in grades Pre-K to 12 will document, advocate, reflect on their personal experiences, and create virtual time capsules in response to the global pandemic and this time of increased awareness of racial injustice.  

To help you ensure your child is prepared for virtual learning with their teachers and peers next week, we developed this simple Back-to-School checklist: 

  1. Enroll for SY20-21 at enrolldcps.dc.gov
  2. Pick up your technology device, learning materials, and supplies as communicated by your school
  3. Log in to Canvas and save your student’s username and password  
  4. Review your student’s schedule communicated by your school (grades PK-5) or in the ASPEN Parent Portal (grades 6-12) 
  5. Prepare your student’s learning space to start online classes this Monday 
As we begin Term 1 all-virtual, we are here to support you.  

Download our new Family Guide to Learning at Home for key information and tips. You can also watch a brief video about how to use Canvas. Please see the additional information below to support families through learning at home. 

This school year, we will operate with flexibility and compassion while maintaining a high bar of excellence for our students. We can only do this work together, and I thank you for your continued support and partnership.  

Sincerely, 

Lewis D. Ferebee, Ed.D.
 
Chancellor 
Family Guide to Learning at Home 

At DCPS, we believe that families are our strongest partners. This partnership is more important than ever as we take the lessons we learned together this past spring and begin the 2020-2021 school year virtually for Term 1. 

To help parents and caregivers have a successful start to the school year, download our new Family Guide to Learning at Home. This free resource, available in English and Spanish, walks you through what learning at home looks like at DCPS this fall. 

DCPSReopenStrong.com 

After you read the Family Guide to Learning at Home, visit our #ReopenStrong website for additional information to get you ready for the first day of school on Monday, August 31. Recent updates include: 

  • Canvas user guide 
  • Sample student schedules 
  • A look at grading, attendance, and other policies for SY20-21
  • Recaps of Parent University sessions from the past month
Expanded Meal Sites for Students 

While learning at home is taking place, student meal service will be free at 47 DCPS schools around the District. Meals consist of an entrée, fruit serving and/or vegetable serving, and a milk. DCPS students may visit any DCPS meal site of their choosing to receive a free meal.  

DCPS meal service is open every Monday to Friday from 10:00 a.m. to 2:00 p.m. Review the list of all locations at coronavirus.dc.gov/food.  

Technical Support Hotline for Families 

We know that technical questions or troubleshooting needs may arise when learning at home. DCPS and the Office of the Chief Technology Officer (OCTO) are partnering to provide a family-facing technical support center. The Family Call Center will launch on Monday, August 31. 

Call the hotline at 202-442-5885 to get help with student logins/passwords or other technical issues with accessing learning platforms (i.e., Canvas, Teams) or DCPS-issued device support. Technical assistance is available 24/7 because we know learning at home looks different for every family. 

Download the DCPS Calendar 

We are excited to share this year’s calendar theme: DCPS Legacy. As we celebrate the scholars we serve across the District, we honor the generations of students, families, and educators who studied in our classrooms, taught in our schools, and crossed our graduation stages. 

You can download the SY20-21 calendar here

Learning Opportunities for Parents 

Families are encouraged to play a part in #ReopenStrong and you are invited to join upcoming learning opportunities for parents and caregivers. Our popular Parent University series continues each week, and the full schedule is posted at bit.ly/dcpsparentursvp.  

Need to build your tech skills? Education experts from Microsoft are here to help you use the Microsoft Surface device and Teams app for learning at home. These training sessions are being offered just for DCPS families and take place every Wednesday at 10:00 a.m. and 5:00 p.m. Please consider attending by reviewing the schedule here

We hope you will join the #DCPSatHome conversation online and follow @DCPublicSchools on Twitter, Facebook, Instagram, and YouTube. 

Dr. Lewis D. Ferebee
Estimadas familias de las DCPS, 

Siendo un padre en las Escuelas Públicas del Distrito Columbia (DCPS), comparto su deseo y expectativa de que nuestros niños tengan experiencias de aprendizaje seguras, rigurosas y alegres, incluso cuando comenzamos el año escolar 2020-2021 con instrucción totalmente virtual.  

#ReopenStrong significa un regreso seguro al aprendizaje para todos los estudiantes, y nuestros educadores y personal trabajaron incansablemente este verano para cumplir con sus expectativas. Es por eso que este lunes 31 de agosto daremos la bienvenida a los estudiantes a un entorno de aprendizaje donde se sientan queridos, desafiados y preparados. 

Sabemos que las relaciones positivas impulsan el desarrollo y el aprendizaje saludables. Es por eso que queremos que nuestros estudiantes se sientan queridos y por qué nuestros educadores pasaron tiempo este verano apoyándose en prácticas sensibles al trauma. En las próximas semanas, estamos más enfocados en conectarnos y reconectarnos con nuestros estudiantes y con las familias. Tomaremos  tiempo para conocernos, construir relaciones de confianza y acostumbrarnos a una nueva rutina diaria. 

Cada día, esperamos que los estudiantes ingresen a Canvas y participen en el plan de estudios riguroso adaptado para el aprendizaje en línea por más de 200 educadores y personal. Queremos que los estudiantes se sientan desafiados a medida que desarrollan nuevas habilidades y se transforman en miembros dedicados de su comunidad.  

Nuevo este año, presentamos una lección fundamental global interdisciplinaria llamada Vivir a través de la historia. Nuestros estudiantes en los grados Pre-K a 12 documentarán, abogarán, reflexionarán sobre sus experiencias personales y crearán cápsulas de tiempo virtuales en respuesta a la pandemia global y al tiempo de mayor conciencia sobre la injusticia racial.  

Para ayudar a asegurarse de que su hijo(a) esté preparado(a) para el aprendizaje virtual con sus maestros y compañeros la próxima semana, desarrollamos esta sencilla lista de verificación para el regreso a clases:

 
  1. Inscribirse para el año escolar 2020-2021 en enrolldcps.dc.gov
  2. Recoger su dispositivo tecnológico (computadora, tableta, etc.), materiales de aprendizaje, y suministros comunicado por su escuela.
  3. Ingresar a Canvas y guardar su nombre de usuario y contraseña.
  4. Revisar el horario de su hijo(a) comunicado por su escuela (grado PK-5) o en el portal de ASPEN para padres (grados 6-12).
  5. Preparar el espacio de aprendizaje de su hijo(a) para comenzar las clases en línea este lunes.
Al comenzar nuestro primer año escolar totalmente virtual, estamos aquí para ayudarlo.  

Descargue nuestra nueva Guía familiar para el aprendizaje en casa para información clave y consejos. También puede ver un breve video sobre cómo usar Canvas. Consulte la información adicional a continuación para ayudar a las familias con el aprendizaje en casa. 

Este año escolar, trabajaremos con flexibilidad y compasión mientras mantenemos un alto nivel de excelencia para nuestros estudiantes. Solo podemos hacer este trabajo juntos, y les agradezco su continuo apoyo y asociación.  

Sinceramente, 

Dr. Lewis D. Ferebee
 
Canciller 
Guía familiar para el aprendizaje en casa 

En las DCPS, creemos que las familias son nuestros mejores socios. Esta asociación es más importante que nunca, ya que tomamos las lecciones del aprendizaje en casa juntos la primavera pasada hacia cómo comenzaremos el año escolar 2020-2021 virtualmente para el primer término escolar. 

Para ayudar a los padres y tutores a tener un comienzo exitoso del año escolar, descargue nuestra nueva Guía familiar para el aprendizaje en casa. Este recurso gratuito, disponible en inglés y en español, lo guía para ver cómo será el aprendizaje en casa en las DCPS este otoño. 

DCPSReopenStrong.com 

Después de leer la Guía familiar para el aprendizaje en casa, visite nuestro sitio web de #ReopenStrong para obtener información adicional para prepararse para el primer día de clases el lunes (puede cambiar el idioma del sitio web en la esquina superior derecha donde dice “Select Language”). La información actualizada reciente incluye:

  • Guía del usuario de Canvas 
  • Muestras de horarios de los estudiantes
  • Ver la calificación, asistencia y otras políticas para el año escolar de 2020-2021
  • Resumen de las sesiones de la Universidad para Padres del mes pasado
Aumento de lugares de alimentos para los estudiantes 

Mientras se lleva a cabo el aprendizaje en casa, el servicio de comidas para los estudiantes será gratuito en 47 escuelas de las DCPS en todo el distrito. Las comidas consisten en un plato principal, una porción de frutas y/o verduras y leche. Los estudiantes de las DCPS pueden visitar cualquier sitio de comidas de las DCPS de su elección para recibir comidas gratuitamente. 

El servicio de comidas de las DCPS está abierto de lunes a viernes de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. Revise la lista de todos los lugares en coronavirus.dc.gov/food

Línea directa de asistencia técnica para las familias 

Sabemos que pueden surgir preguntas técnicas o necesidades de resolución de problemas con el aprendizaje en casa. Las DCPS y la Oficina del Director de Tecnología (OCTO, por sus siglas en inglés) se están asociando para proporcionar un centro de asistencia técnica orientada a la familia. El Family Call Center iniciará el lunes 31 de agosto. 

Llame a la línea directa al 202-442-5885 para obtener ayuda con los inicios de sesión/contraseñas de los estudiantes u otros problemas técnicos para acceder a las plataformas de aprendizaje (ej., Canvas, Teams) o ayuda con los equipos proporcionados por las DCPS. La asistencia técnica está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana porque sabemos que el aprendizaje en casa es diferente para cada familia. 

Descargar el calendario de las DCPS 

Nos complace compartir el tema del calendario de este año: DCPS Legacy (Legado de las DCPS). Mientras celebramos a los alumnos a los que servimos en todo el distrito, honramos a las generaciones de estudiantes, familias y educadores que estudiaron en nuestros salones, enseñaron en nuestras escuelas y cruzaron nuestras tarimas de graduación. 

Puede descargar el calendario del año escolar 2020-2021 aquí

Oportunidades de aprendizaje para padres 

Se anima a las familias a formar parte de #ReopenStrong y se les invita a participar las próximas oportunidades de aprendizaje para padres y tutores. Nuestra popular serie de Universidad para padres continúa cada semana, y el horario completo está en bit.ly/dcpsparentursvp.  

¿Necesita desarrollar sus habilidades tecnológicas? Los expertos en educación de Microsoft están aquí para ayudarlo a usar el dispositivo de Microsoft Surface y la aplicación Teams para el aprendizaje en casa. Estas sesiones de capacitación se ofrecen solo para las familias de las DCPS y se llevan a cabo todos los miércoles a las 10:00 a.m. y a las 5:00 p.m. Por favor considere asistir al revisar el horario aquí

Esperamos que participe en la conversación de #DCPSatHome en línea y siga a @DCPublicSchools en Twitter, Facebook, Instagram y YouTube. 

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