August 31, 2020
Dear CPS Parents and Families,  

While we have found ourselves in unprecedented times due to the global pandemic, Chicago Public Schools (CPS) remains committed to fulfilling the promise we made in our Five-Year Vision to provide families with equitable access to high-quality school options. To support our parents in choosing schools that best meet their children’s needs while students are learning at home due to COVID-19, we are writing to update you on changes we will be making to the GoCPS application process.  

Revised criteria for high school admissions
Because assessment and grading policies were impacted last year due to COVID-19, we are updating our criteria for admission to high schools.  

NWEA scores
Seventh grade spring NWEA scores are used in the application and selection processes to determine students’ eligibility in the high school selective enrollment process, in addition to the enrollment process of over 100 academic programs, including International Baccalaureate (IB). 

Typically, students must score a minimum percentile of 24 on both their spring reading and math NWEA exams in the year prior to applying (i.e., seventh grade spring scores for high school programs). Students with IEPs and English learners must have a combined percentile of 48, but do not need to achieve the 24th percentile on each exam.  

To determine eligibility for students applying for high school admission for the fall of 2021, CPS will consider students’ highest NWEA scores from any of the following prior administrations: 

  • Winter 2019
  • Fall 2019
  • Spring 2019

If students do not have any valid NWEA scores from these administration windows, or have not taken the NWEA with CPS, the district will be administering the exam in October, on select weekends, for interested families.  More information on signing up for the Fall NWEA is available at go.cps.edu under “NWEA MAP”. 

To determine selections, CPS will consider students’ highest NWEA scores from any of the prior administrations listed above and the Winter 2020 administration of NWEA.  

Grades
Many programs consider students’ grades and GPA as a component of the selection process. During remote learning last spring, most students received final grades that accurately reflected their learning and work. However, we know some students were not able to participate in virtual remote learning. For the 2020–21 high school admission process , the district will use the highest scores of either their final grades or the average of their first and second quarter grades.  

Selective Enrollment Exam
The selective enrollment exam is administered during the winter of eighth grade as a component of the selection process for selective enrollment high schools. CPS plans to administer this exam in person as scheduled during the winter of SY2020–21 with proper health and safety protocols in place. The dates of the selective enrollment exam will be announced in the fall.  

Attendance
Some high schools consider attendance during the application and selection process. Because attendance was not tracked during remote learning in the spring, attendance will not be used as an admissions criteria for the fall of 2021.  

International Baccalaureate (IB) Information Sessions
IB programs required students to attend an information session; however, students’ abilities to attend these information sessions has varied leading to inequitable outcomes for applicants to IB programs. In light of the transition to remote learning, these information sessions will not be required for the SY2020–21 application process.

Auditions
Auditions for students applying to fine and performing arts programs will be conducted remotely. Auditions vary depending upon the program; school staff will have additional information about auditions and how they will be conducted in the fall.  

Selective Enrollment Elementary School Admissions (Including Academic Centers)
Testing for selective enrollment elementary school programs including gifted and classical programs will also be administered in person during the winter of SY2020-21 with proper health and safety protocols in place. The dates of these exams will be announced in the fall.

Students applying to fifth through eighth grade must achieve a minimum NWEA score to apply to gifted, classical programs and academic centers. For these students, CPS will consider students’ highest NWEA scores from any of the following prior administrations: 
  • Winter 2019
  • Fall 2019
  • Spring 2019 
To determine selections, CPS will consider students’ highest NWEA scores from any of the prior administrations listed above and the Winter 2020 administration of NWEA.  

Increased access for students with disabilities in high school cluster programs
Cluster programs are designed for students requiring a significantly modified curriculum with moderate to intensive supports in a separate classroom from general education peers for the majority of the day. Prior to the upcoming application cycle, cluster students could not participate in the GoCPS high school application process. This fall, eighth grade cluster students will be able to apply to cluster programs (and other high school programs, as appropriate) through GoCPS, similar to the application process for their general education peers.

Remote tours, information sessions, open houses and other events
Learning about school options by attending tours, open houses, and other events is an important part of choosing the right fit for your child. With students starting the school year learning at home and the continued need for social distancing, schools will conduct events and tours remotely. Event details will be posted on go.cps.edu as we receive information from schools, as well as individual school websites.  

Although the school year will look different this year, families will still have ample time to research their options and apply to their preferred high schools. Key dates are as follows:

  • September 14, 2020: The GoCPS website, with refreshed content for the upcoming admissions cycle, will be available for families to start researching their options.  
  • October 12, 2020: The application opens for families to begin to apply.  
  • December 11: Deadline for families to submit their applications.  

For more information, please visit go.cps.edu or contact the Office of Access and Enrollment at gocps@cps.edu or 773-553-2060.

Sincerely, 

Janice K. Jackson, EdD       LaTanya D. McDade
Chief Executive Officer       Chief Education Officer
Chicago Public Schools       Chicago Public Schools
Estimados padres y familias de las CPS:

A pesar de que estemos viviendo tiempos sin precedentes debido a la pandemia, las Escuelas Públicas de Chicago (CPS) siguen comprometidas a cumplir la promesa, detallada en nuestra Visión de cinco años, de proporcionarles a las familias opciones escolares equitativas y de alta calidad. Durante el aprendizaje en casa, para ayudar a que las familias elijan una escuela que atienda las necesidades de sus hijos, le informamos a continuación sobre los cambios que haremos en el proceso de solicitud de GoCPS. 

Criterios revisados para la admisión en las escuelas secundarias
Debido a que las políticas de evaluación y calificación se vieron afectadas el año escolar previo, por la COVID-19, actualizaremos los criterios para la admisión en las escuelas secundarias.  

Puntajes del examen de NWEA
Los puntajes del examen de NWEA que los estudiantes de séptimo grado obtienen durante la primavera se utilizan en los procesos de solicitud y selección. Los mismos ayudan a determinar la elegibilidad de los estudiantes cuando se matriculan en escuelas secundarias selectivas, y en más de 100 programas académicos, incluyendo el Bachillerato Internacional (IB). Cuando los estudiantes de sexto grado solicitan una matrícula en centros académicos para el séptimo grado, se utilizan los puntajes de NWEA que ellos obtuvieron durante la primavera de quinto grado.  

Por lo general, los estudiantes deben obtener un percentil mínimo de 24 en ambos exámenes de lectura y matemáticas un año antes de que soliciten la matrícula (es decir, los puntajes de primavera del séptimo grado para los programas de secundaria). Los estudiantes que tengan un Programa de Educación Individualizada (IEP) y los estudiantes de inglés deben tener un percentil combinado de 48, pero no es necesario que alcancen un percentil de 24 en cada examen.  

Para determinar la elegibilidad de los estudiantes que solicitan una matrícula en escuelas secundarias para el otoño de 2021, las CPS considerarán los puntajes más altos de los exámenes de NWEA realizados durante las siguientes temporadas: 
  • Invierno de 2019
  • Otoño de 2019
  • Primavera de 2019
Si los estudiantes no tienen ningún puntaje válido de las temporadas mencionadas, o no han tomado ningún examen de NWEA por medio de las CPS, los mismos podrán tomar el examen en octubre. Los estudiantes interesados podrán elegir el fin de semana en que les convenga realizarlo. Puede obtener más información sobre cómo inscribirse en el examen, visitando go.cps.edu y leyendo la sección de "NWEA MAP".

Para determinar las selecciones, las CPS considerarán los puntajes más altos del examen de NWEA que los estudiantes hayan tomado durante las temporadas mencionadas anteriormente y durante el invierno de 2020. 

Calificaciones
Muchos programas consideran las calificaciones y el promedio de calificaciones (GPA) como parte del proceso de la matrícula. Durante el aprendizaje remoto de la pasada primavera, la mayoría de los estudiantes recibieron calificaciones finales que reflejaban con exactitud su rendimiento académico y trabajos escolares. Sin embargo, sabemos que algunos estudiantes no pudieron participar en el aprendizaje remoto. Para el proceso de admisión a escuelas secundarias del 2020-21 , el distrito utilizará los puntajes más altos de sus calificaciones finales, o el promedio de sus calificaciones del primer y segundo trimestre.  

Examen de matrícula selectiva
El examen de matrícula selectiva se ofrece durante el invierno del octavo grado como parte del proceso de selección para las escuelas secundarias selectivas. Las CPS ofrecerán este examen en persona, según lo programado, durante el invierno del año escolar 2020-21, siguiendo los protocolos de salud y seguridad adecuados. En otoño se anunciarán las fechas del tal examen.  

Asistencia escolar
Algunas escuelas secundarias consideran la asistencia escolar durante el proceso de solicitud y selección. Debido a que no se registró la asistencia durante el aprendizaje remoto en la primavera, la misma no será utilizada como criterio de admisión para el otoño de 2021.

Sesiones informativas sobre el Bachillerato Internacional (IB)
Los programas de IB exigían que los estudiantes asistieran a una sesión informativa. Sin embargo, la disponibilidad de asistir ha variado, por lo que ha afectado de manera injusta las oportunidades del solicitante. Debido a la implementación del aprendizaje remoto, no se exigirán estas sesiones informativas para el proceso de solicitud del año escolar 2020-21.

Audiciones
Los estudiantes que se matriculen en programas de bellas artes y artes escénicas podrán realizar sus audiciones de manera virtual. Las audiciones varían dependiendo del programa; el personal escolar enviará información adicional sobre cómo las mismas se llevarán a cabo en el otoño.  

Exámenes de matrícula selectiva para escuelas primarias (incluyendo los centros académicos)
Durante el invierno del año escolar 2020-21, se ofrecerán en persona los exámenes de matrícula selectiva para escuelas primarias, incluyendo los programas para estudiantes dotados (gifted) y de estudios clásicos. Los exámenes se llevarán a cabo siguiendo protocolos apropiados de salud y seguridad, y las fechas de los mismos se anunciarán en otoño. 

Los estudiantes que se matriculen para el quinto al octavo grado deben obtener un puntaje mínimo en el examen de NWEA para solicitar a programas gifted y de estudios clásicos. Para estos estudiantes, las CPS considerarán los puntajes más altos del examen de NWEA realizado durante las siguientes temporadas:
  • Invierno de 2019
  • Otoño de 2019
  • Primavera de 2019
Para determinar las selecciones, las CPS considerarán los puntajes más altos del examen de NWEA, que los estudiantes hayan tomado durante las temporadas mencionadas anteriormente y durante el invierno de 2020. 

Mayor acceso a los programas cluster de secundaria para los los estudiantes con discapacidades 
Los programas cluster están diseñados para estudiantes que requieren un currículo modificado de manera significativa, y que necesitan asistencia moderada o intensiva en un aula separada de sus compañeros de educación general, durante la mayor parte del día. Antes del próximo ciclo de solicitud, los estudiantes de este programa no podían participar en el proceso de solicitud de escuelas secundarias de GoCPS. Este otoño, los estudiantes de octavo grado podrán matricularse en los programas cluster (y otros programas de secundaria, según sea apropiado) a través de GoCPS, de la misma manera como se inscriben los estudiantes de educación general. 

Recorridos virtuales, sesiones informativas, jornadas de puertas abiertas y otros eventos
Visitar las escuelas, y asistir a jornadas de puertas abiertas (open houses) y otros eventos son maneras en que le ayudarán a elegir una escuela adecuada para sus hijos. Debido al aprendizaje en casa y la necesidad de practicar el distanciamiento social, las escuelas realizarán eventos y recorridos de manera virtual. Los detalles de estos eventos se publicarán en go.cps.edu y en las páginas web de las escuelas cuando esté disponible la información.

Aunque el año escolar se verá diferente este año, las familias aún tendrán suficiente tiempo para informarse de sus opciones, y matricularse en sus escuelas secundarias preferidas. Las siguientes son fechas a tomar en cuenta:
  • 14 de septiembre de 2020: La página web de GoCPS publicará nueva información sobre el próximo ciclo de admisión, por lo que las familias podrán investigar sobre sus opciones.  
  • 12 de octubre de 2020:  Se abre el plazo para las solicitudes escolares para que las familias empiecen a matricular a sus hijos.  
  • 11 de diciembre: Fecha límite para que las familias entreguen sus solicitudes escolares.  

Para más información, visite go.cps.edu, o comuníquese con la Oficina de Acceso e Inscripción (Office of Access and Enrollment) al gocps@cps.edu o al 773-553-2060.

Atentamente,

Janice K. Jackson, EdD           LaTanya D. McDade
Directora Ejecutiva                 Directora de Educación
Escuelas Públicas de Chicago   Escuelas Públicas de Chicago 
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