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Dear DCPS Community,
The first day of school is August 31, and we cannot wait to welcome students back. The beginning of every school year presents the opportunity to establish a strong foundation for learning. As we look toward School Year 2020-2021, I am optimistic that the lessons we learned over the past few months will guide us to #ReopenStrong virtually for our students, staff, and families.
You play a critical role in our strong start to the year — enroll your student in DCPS as soon as possible at enrolldcps.dc.gov. Contact your school or the DCPS Enrollment Team Hotline at (202) 478-5738 if you need assistance completing the forms.
Below are important updates for families for SY20-21 on topics like grading and attendance. You can find additional information, such as sample schedules by grade, at our #ReopenStrong online hub at dcpsreopenstrong.com. There, you can also find our Family FAQ that includes more information about topics shared below, as well as other frequently asked questions you may have ahead of the new school year.
Canvas, our online learning management system that every student will use daily, is an important tool for families to understand. In case you missed yesterday’s Parent University presentation, you can stream “Accessing Learning Online - Canvas 101 for Families,” on YouTube.
Countdown to August 31
Next week, schools will distribute tech devices to students and will be in touch with families directly about how to pick them up. Elementary school students will also receive take-home materials from their school at this time. Secondary student materials will be all digital. If you plan to use your personal computer for virtual instruction, please review the recommended technical and system requirements at dcpsreopenstrong.com/resources/technology.
Over the coming days, DCPS may reach out to you by phone to say hello and see if you have what you need as students begin learning at home. We are here to help with questions you may have around enrollment, getting a computer or internet access, or other back to school items. Be sure to also check out what your school is sending your way about student schedules (coming August 26), supply drives, or checklists for the new school year.
#ReopenStrong means a safe return to learning for every student. It is what our teachers are using as the basis for their pre-service professional development days next week, and what I spoke to our more than 400 new educators about earlier this week.
We are excited to establish a solid foundation that ensures DCPS students feel loved, challenged, and prepared for SY20-21 and beyond.
Sincerely,
Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor, DC Public Schools
P.S. Do you need a device to learn at home? It’s not too late to let your school know what technology you may need! Let us know at dcps.tech/survey.
In case you missed it, please visit our Fiscal Year 2022 public input site. At the link, you can watch a series of informational videos, review a detailed presentation on this work, and find a forum where you can share your thoughts.
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IMPORTANT UPDATES FOR FAMILIES
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Social Emotional Learning and Behavioral Supports
Part of setting a strong foundation for learning requires understanding and meeting students’ social emotional learning (SEL) needs. Each school day, families can expect that teachers will utilize morning check-ins or other strategies to connect and build trusting relationships with their students via video on Teams.
Schools will provide space and supports both in the virtual classroom and through support services. Classroom supports will include activities such as emoji mood checks, reflection time, team building activities, 1:1 time with students who appear to be struggling, social emotional learning activities, and referrals for counseling supports as appropriate.
DCPS recognizes the extended school closures have impacted students, families, and school staff, and we will use a trauma-responsive model to support our students and schools. This will allow us to elevate student voice and agency, support educator SEL and well-being, and deepen partnerships with families.
Throughout the virtual school day, students will be greeted by their teachers and other school staff with positive and affirming language. Students will be provided resources to support self-management and emotional regulation, and teachers will spend dedicated time to build relational trust. Overall, educators will teach, model, and reinforce school-wide behavior expectations.
Join a Parent University online workshop on August 27 at 5:30 p.m. on “Helping Our Children Respond to Trauma as We Return to Learning.” RSVP to attend.
We believe that the time students have to connect with their teachers is more precious than ever. Therefore, we are committed to limiting the exclusion of students from the virtual learning environment. In the event of behavior that disrupts a virtual learning environment, such as academic dishonesty, inappropriate language or gestures, or posting material unrelated to the topic in the chat, a teacher may verbally redirect the student, meet to discuss the disruptive behavior with the student individually, consult with the student’s parents or guardians, or design an accountability plan.
Join a Parent University online workshop on September 10 at 5:30 p.m. on “Experiencing Restorative Practices with Your Family.” RSVP to attend.
Attendance Expectations
Every Day Counts! Daily attendance remains compulsory for students age 5-17, even in the virtual setting.
Students must sign into Canvas at least once every day between 6:00 a.m. and 11:59 p.m.; otherwise, they will be counted as absent. Canvas participation will transfer to a student’s Aspen attendance record on a daily basis. No additional action is needed beyond signing into the Canvas system. If a student experiences a tech issue, they should call their school to have their attendance recorded for that day. Review the full attendance guidance on the #ReopenStrong website.
Schools will use much more than just daily attendance as an indicator of student engagement in learning, including completing assignments and participation in live classes.
Join a Parent University online workshop on September 15 at 3:00 p.m. on “What Attendance Will Look Like for SY20-21” RSVP to attend.
Grading
DCPS believes that grades support ongoing learning, by providing timely feedback and informing personalized instruction, while making a record of growth and development over students’ school career. We used feedback from teachers, school leaders, students, and the education community to ensure our learning at home grading policy is equitable and genuinely based on students’ learning. Review the full grading guidance on the #ReopenStrong website.
Pre-K
At each grading period, students will receive marks for individual skills or expectations within each area of development (language, literacy, cognitive, math, social emotional, and physical) indicating if they are below developmental expectations, meeting developmental expectations, or exceeding developmental expectations.
Grades K-5
Term grade calculations are based on student engagement, practice and application, and assessment to reflect the diverse nature of student work. All student work will be scored objectively, and grades will be supported with evidence and documentation. Teachers will regularly communicate expectations to students and keep them informed of their academic status.
Grades 6-12
Student work will be scored objectively and consistently, and teachers must support grades with evidence and documentation. Term grade calculations for secondary students are based on Student Engagement (20%), Practice and Application (40%) and Assessment (40%) to reflect the diverse nature of student work.
Teachers will regularly communicate expectations to students and keep them informed of their academic status. Students will not be penalized for late submission of work assigned by their teacher through the Canvas Course Companion. Students in grades 6-12 and their families will continue to use the Aspen Student and Parent Portal to view current course and assignment grades.
Join a Parent University online workshop on September 17 at 5:30 p.m. on “High School Grading, Graduation, and Supports.” RSVP to attend.
Changes to Out of School Time Programming
With DCPS beginning SY20-21 in a fully virtual model, we will not offer virtual before and after school programming for students. When health conditions permit a transition into hybrid instruction, we expect to re-start these services for students attending in-person instruction.
For Term 1, we are exploring avenues with partners to provide eventual in-person programming for students furthest from opportunity with a focus on supporting learning at home, enrichment, and physical activities. These offerings would follow all required health and safety guidelines and more information is forthcoming. Independently funded before and aftercare partners may continue to offer virtual programming while learning at home takes place, but it will not be sponsored by DCPS. Read more in our Family FAQ.
Meals for Students
Even though we will be starting the year with virtual instruction, we remain committed to supporting our students with meal distribution during the pandemic. Ensuring access to nutritious meals means that students are set up for success and ready to learn. We are excited to continue this service and more information will be provided soon on how and where families can access high-quality meals as we start our virtual school year.
Free daily meals and weekly grocery distribution are still available at sites throughout the District. Visit coronavirus.dc.gov/food for locations and times.
Bookmark dcpsreopenstrong.com on your mobile phone or computer for more information about SY20-21.
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| Estimada comunidad de las DCPS,
El primer día de clases es el 31 de agosto y estamos ansiosos por darles la bienvenida a los estudiantes. El comienzo de cada año escolar presenta la oportunidad de establecer una base sólida para el aprendizaje. A medida que miramos hacia el año escolar 2020-2021, soy optimista de que las lecciones que aprendimos en los últimos meses nos guiarán a #ReopenStrong (reabrir con el pie firme) de manera virtual para nuestros estudiantes, personal y familias.
Usted tiene un papel fundamental para nuestro comienzo sólido del año — inscriba a su hijo(a) en las DCPS lo antes posible en enrolldcps.dc.gov. Comuníquese con su escuela o con la línea directa del equipo de inscripción de las DCPS al (202) 478-5738 si necesita ayuda para completar los formularios.
A continuación se encuentra información importante para las familias del año escolar 2020-2021 sobre temas como calificaciones y asistencia. Puede encontrar información adicional, como muestras de horarios por grado, en nuestro centro en línea de #ReopenStrong en dcpsreopenstrong.com. Ahí, también puede encontrar nuestras preguntas frecuentes de las familias que incluye más información sobre los temas que se comparten a continuación, así como otras preguntas frecuentes que pueda tener antes del nuevo año escolar.
Canvas, nuestro sistema de administración de aprendizaje en línea que todos los estudiantes usarán diariamente, es una herramienta importante que las familias entiendan. Si no pudo asistir a la presentación de la Universidad para Padres de ayer, puede ver la presentación "Acceso al aprendizaje en línea: Canvas para familias" en YouTube.
Cuenta regresiva para el 31 de Agosto
La próxima semana, las escuelas distribuirán dispositivos/aparatos tecnológicos a los estudiantes y se pondrán en contacto directamente con las familias sobre cómo obtenerlos. Los estudiantes de la escuela primaria también recibirán materiales para llevar a casa de su escuela en este momento. Los materiales de los estudiantes de secundaria serán todos digitales. Si planea usar su computadora personal para la instrucción virtual, vea los requisitos técnicos y del sistema recomendados en dcpsreopenstrong.com/resources/technology.
Puede ser que en los próximos días, las DCPS se comuniquen con usted por teléfono para saludarle y ver si tiene lo que necesita a medida que los estudiantes comienzan el aprendizaje en casa. Le podemos ayudar con las preguntas que pueda tener sobre la inscripción, cómo obtener una computadora o acceso a Internet, u otros artículos de regreso a la escuela. Asegúrese de revisar también lo que su escuela le está enviando sobre los horarios de los estudiantes (a partir del 26 de agosto), eventos de suministros u otras listas de verificación para el nuevo año escolar.
#ReopenStrong significa un regreso seguro al aprendizaje para todos los estudiantes. Es lo que nuestros maestros están usando como base en sus días de desarrollo profesional antes del comienzo de clases la próxima semana, y de lo que discutí esta semana con nuestros más de 400 nuevos educadores.
Estamos entusiasmados de establecer una base sólida que garantice que los estudiantes de las DCPS se sientan queridos, desafiados y preparados para el año escolar 2020-2021 y más allá.
Sinceramente,
Dr. Lewis D. Ferebee
Canciller, Escuelas Públicas del Distrito de Columbia
PD ¿Necesita un dispositivo (computadora, tableta, etc.) para el aprendizaje en casa? ¡Todavía queda tiempo para informarle a su escuela qué tecnología necesita! Infórmenos en dcps.tech/survey.
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| INFORMACIÓN ACTUALIZADA IMPORTANTE
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Aprendizaje socioemocional y apoyo de conducta
Parte de establecer una base sólida para el aprendizaje requiere entender y satisfacer las necesidades de aprendizaje socioemocional (SEL, por sus siglas en inglés) de los estudiantes. Las familias pueden esperar que cada día escolar, los maestros tengan reuniones matutinas o utilicen otras estrategias para conectarse y construir relaciones de confianza con sus estudiantes mediante videos en Teams.
Las escuelas proporcionarán un espacio y apoyo tanto en el salón virtual como mediante los servicios de apoyo. Los apoyos en el salón incluirán actividades tales como chequeos emoji del estado de ánimo, tiempo de reflexión, actividades de trabajo en equipo, tiempo individualizado con los estudiantes que puedan tener dificultades, actividades de aprendizaje socioemocional y referencias para apoyo de consejería según corresponda.
Las DCPS reconocen que los cierres prolongados de las escuelas han afectado a los estudiantes, a las familias y al personal escolar, y utilizaremos un modelo sensible al trauma para apoyar a nuestros estudiantes y a las escuelas. Esto nos permitirá elevar la voz y la agencia de los estudiantes, apoyar al educador SEL y bienestar, y profundizar las asociaciones con las familias.
Durante el día escolar virtual, los estudiantes serán recibidos por sus maestros y otro personal de la escuela con un lenguaje positivo y afirmativo. Los estudiantes recibirán recursos para apoyar la autogestión y la regulación emocional, y los maestros dedicarán tiempo para desarrollar la confianza en las conexiones. En general, los educadores enseñarán, modelarán y reforzarán las expectativas de comportamiento en toda la escuela.
Participe en un taller en línea de la Universidad para Padres el 27 de agosto a las 5:30 p.m. sobre “Ayudar a nuestros niños a responder al trauma mientras regresamos al aprendizaje.” Confirme su asistencia.
Creemos que el tiempo que los estudiantes tienen para conectarse con sus maestros es más valioso que nunca. Por lo tanto, nos comprometemos a limitar la exclusión de los estudiantes del entorno de aprendizaje virtual. En caso de un comportamiento que interrumpa un entorno de aprendizaje virtual, como deshonestidad académica, lenguaje o gestos inapropiados, o publicar material no relacionado con el tema en el chat, un maestro puede redirigir verbalmente al estudiante, reunirse para hablar del comportamiento perturbador con el estudiante de manera individual, hablar con los padres o tutores del estudiante, o diseñar un plan de responsabilidad.
Participe en un taller en línea de la Universidad para Padres el 10 de septiembre a las 5:30 p.m. sobre "Experimente las prácticas restaurativas con su familia.” Confirme su asistencia.
Expectativas de asistencia
¡Todos los días cuentan! La asistencia diaria sigue siendo obligatoria para los estudiantes de 5 a 17 años, incluso en el entorno virtual.
Los estudiantes deben ingresar en Canvas por lo menos una vez al día entre las 6:00 a.m. y 11:59 p.m., de lo contrario, se contarán como ausentes. La participación en Canvas se transferirá diariamente al registro de asistencia de Aspen del estudiante. No se necesita ninguna acción adicional más allá de iniciar sesión en el sistema Canvas. Si un estudiante tiene un problema tecnológico, debe llamar a su escuela para que se registre su asistencia ese día. Vea la guía de asistencia completa en el sitio web de #ReopenStrong.
Las escuelas utilizarán mucho más que la asistencia diaria como indicador de la participación de los estudiantes en el aprendizaje, incluyendo la realización de los trabajos y la participación en clases en vivo.
Participe en taller en línea de la Universidad para Padres el 15 de septiembre a las 3:00 p.m. sobre “¿Cómo será la asistencia para el año escolar 2020-2021?” Confirme su asistencia.
Calificación
Las DCPS creen que las calificaciones apoyan el aprendizaje continuo, proporcionando comentarios oportunos e informando instrucción personalizada, mientras hacen un registro de crecimiento y desarrollo a lo largo de la carrera escolar de los estudiantes. Utilizamos los comentarios de los maestros, los líderes escolares, los estudiantes y la comunidad educativa para garantizar que nuestra política de calificación de aprendizaje en casa sea equitativa y se base realmente en el aprendizaje de los estudiantes. Vea la guía de calificación completa en el sitio web de #ReopenStrong.
Pre-kínder
En cada período de calificaciones, los estudiantes recibirán calificaciones por sus habilidades o expectativas individuales dentro de cada área de desarrollo (lenguaje, alfabetización, cognitiva, matemática, socioemocional y física) indicando si están por debajo de las expectativas de desarrollo, cumpliendo con las expectativas de desarrollo o superando las expectativas de desarrollo.
Grados K-5
Los cálculos de las calificaciones se basan en la participación, la práctica y la aplicación de los estudiantes, y la evaluación para reflejar las diversas características del trabajo de los estudiantes. Todo el trabajo de los estudiantes se calificará objetivamente y las calificaciones se respaldarán con evidencia y documentación. Los maestros comunicarán regularmente las expectativas a los estudiantes y los mantendrán informados de su nivel académico.
Grados 6-12
El trabajo de los estudiantes se calificará de manera objetiva y constante, y los maestros deben respaldar las calificaciones con evidencia y documentación. Los cálculos de calificaciones para los estudiantes de secundaria se basan en la participación del estudiante (20%), la práctica y la aplicación (40%) y la evaluación (40%) para reflejar las diversas características del trabajo de los estudiantes.
Los maestros comunicarán regularmente las expectativas a los estudiantes y los mantendrán informados sobre su nivel académico. Los estudiantes no serán penalizados por la entrega tardía del trabajo asignado por su maestro en Canvas Course Companion. Los estudiantes en los grados 6-12 y sus familias continuarán usando el Portal para estudiantes y padres de Aspen para ver las calificaciones actuales de los cursos y trabajos.
Participe en un taller en línea de la Universidad para Padres el 17 de septiembre a las 5:30 p.m. sobre “Calificaciones, graduación y apoyos de la escuela secundaria.” Confirme su asistencia.
Cambios en la programación del horario fuera de la escuela
Con el comienzo del año escolar 2020-2021 de las DCPS en un modelo completamente virtual, no ofreceremos programación virtual antes y después de la escuela para los estudiantes. Cuando las condiciones de salud permitan una transición a la instrucción híbrida, esperamos reiniciar estos servicios para los estudiantes que asisten a la instrucción en persona.
Para el primer término escolar, estamos explorando posibilidades con socios para proporcionar una eventual programación en persona para los estudiantes que están más alejados de las oportunidades, con un enfoque en apoyar el aprendizaje en casa, el enriquecimiento y las actividades físicas. Estas propuestas seguirían todas las pautas de salud y seguridad requeridas y próximamente se proporcionará más información. Los socios de cuidado antes y después de clases financiados de manera independiente pueden seguir ofreciendo programación virtual mientras se lleva a cabo el aprendizaje en casa, pero no será patrocinado por las DCPS. Lea más en nuestras preguntas frecuentes de las familias.
Comidas para los estudiantes
Aunque comenzaremos el año con instrucción virtual, seguimos dedicados en apoyar a nuestros estudiantes con la distribución de comidas durante la pandemia. El asegurar el acceso a comidas nutritivas significa que los estudiantes están preparados para el éxito y listos para aprender. Estamos muy contentos de continuar con este servicio y pronto se proporcionará más información sobre cómo y dónde las familias podrán tener acceso a comidas de alta calidad al comenzar nuestro año escolar virtual.
Todavía están disponibles las comidas diarias gratuitas y la distribución semanal de comestibles en los lugares en todo el Distrito. Visite coronavirus.dc.gov/food para ver los lugares y horarios.
Marque DCPSReopenStrong.com en su teléfono móvil o computadora para obtener más información sobre el año escolar 2020-2021.
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