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Dear DCPS Families,
For many of us, our phones and computers are integral to daily life. These devices connect us with friends and loved ones; serve as a resource for our physical, financial, mental health; and provide us with entertainment and a break from our busy lives. Last month, I wrote to you that #ReopenStrong requires tech readiness, and today I want to share an update on how DC Public Schools is using technology to support learning at home.
With the support of Mayor Bowser, DCPS is investing nearly $17 million in technology for learning at home this fall, and we commit to providing a device for any student who needs one. DCPS is growing its inventory to more than 45,000 devices for students in grades PK-12.
Device Distribution Coming Soon
To date, our SY20-21 technology access survey has received more than 24,000 responses, with 54 percent indicating need for a device to learn at home this school year. We are continuing outreach to families via phone, social media, and text messages to make sure we heard from every family in need. Additionally, we are actively working with school teams to ensure their device inventory matches the student needs at their school that extend beyond survey findings.
Schools are using the information from the technology survey to prepare devices for every student who needs one, so it is critical families in need of a device complete the form at dcps.tech/survey by August 21. If you are unable to complete the survey, please contact your school directly for assistance. Families may also call DCPS at (202) 442-5885 for further assistance.
Schools will begin distributing devices to students during the week of August 24 and will be in touch with families directly with more information about pick up. Students in grades K-5 will also receive take-home materials from their school at this time. Secondary student materials will be all digital.
Different devices will be available depending on your child’s grade level, and schools will leverage their full inventory of devices available for student use. Pre-K families who requested a device will receive an iPad or similar tablet, while our elementary and secondary students will receive a laptop (Microsoft Surface Go, Dell, or Lenovo). If you indicated need for high-speed internet access, your device will either be cellular-enabled with free internet access, or you will receive a separate mobile hotspot, also at no cost to families.
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| Does your child have a DCPS device?
YES — If your child is staying at the same school for SY20-21, please keep your device. If you are changing schools, please return to the device to your child’s school from last year and pick up a device from your new school.
NO — Please complete the form at dcps.tech/survey by August 21 to request a device.
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Technical Requirements for Learning at Home
Canvas, our online, common learning management system, will be used by teachers and students to keep learning at home resources in one place, and Microsoft Teams will be used for live instruction. Logging into Canvas every day is like entering the school building every day. This is how we will track attendance!
If you are using your own computer to learn at home, please make sure it meets system requirements for these online tools. A preferred device runs either Windows 10 or iOS, has a dual-core processor and 4GB RAM (or higher). Your student should have high-speed internet access with unlimited data and a keyboard to work from, as well as child-friendly headphones if that is your family’s preference.
Learning at home with an iOS or Android mobile phone is not recommended. Please also note, Kindle Fire tablets do not support DCPS learning at home tools such as Canvas and Microsoft Teams. Review our full recommendations on technology system requirements.
We know that technical questions or troubleshooting may arise when learning at home. DCPS and the Office of the Chief Technology Officer (OCTO) are partnering to provide a family-facing technical support center. The Family Call Center will launch this fall and cover logins/passwords or other technical issues with accessing learning platforms (i.e. Canvas, Teams) or DCPS-issued device support. More information about the call center is forthcoming.
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| RSVP for Parent University: Canvas 101 for Families
On August 20 at 5:30 p.m., education technology experts from the DCPS Office of Teaching and Learning will guide families through how to use Canvas, Microsoft Teams, and other online tools for students. This virtual workshop is part of our #ReopenStrong Parent University series taking place weekly. Learn more and sign up to attend. All sessions are recorded and archived on YouTube to watch on your own.
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Be an Empowered Learner
DCPS believes in a holistic approach to technology and learning. We spent the spring and summer working with over 200 teachers and staff to transfer our curriculum to an online experience that will allow for a more user-friendly, efficient, and organized approach to virtual learning.
As we kick off this school year, we are most focused on re-connecting with our students and families. We will take time to get to know each other, to build trusting relationships, and get accustomed to new daily routines, including tech use and digital citizenship. More detailed sample student schedules are now available online at dcpsreopenstrong.com/schedule.
Our Empowered Learner’s Initiative is about closing the digital divide and our students becoming informed and engaged digital citizens. Acceleration of technology access is bringing a myriad of benefits including automatic translation for language access, built-in accessibility features for students with special needs, and technology fluency for all students.
We remain committed to providing technology resources and support for every student who needs a device or access to the internet.
In partnership,
Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor
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| Estimadas familias de las DCPS:
Para muchos de nosotros, nuestros teléfonos y computadoras forman parte de la vida diaria. Estos dispositivos nos conectan con amigos y seres queridos; sirven como recurso para nuestra salud física, financiera y mental; y nos proporcionan entretenimiento y un descanso de nuestras ajetreadas vidas. El mes pasado, les escribí que el reabrir con pie firme (#ReopenStrong) requiere preparación tecnológica y hoy quiero compartir una actualización sobre cómo las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia están usando la tecnología para apoyar el aprendizaje en casa.
Con el apoyo de la alcaldesa Bowser, las DCPS están invirtiendo casi $ 17 millones en tecnología para el aprendizaje en el hogar este otoño y se comprometen a proporcionar un dispositivo (por ejemplo, computadora portátil) para cualquier estudiante que lo necesite. Las DCPS están aumentando su inventario a más de 45,000 dispositivos para estudiantes de prekínder a 12o grado.
Próximamente se llevará a cabo la distribución de dispositivos
Hasta la fecha, nuestra encuesta de acceso a la tecnología del año escolar 20-21 ha recibido casi 24,000 respuestas y el 54 por ciento indica la necesidad de un dispositivo para aprender en casa este año escolar. Continuamos comunicándonos con las familias por teléfono, mediante las redes sociales y mensajes de texto para asegurarnos que tenemos información de todas las familias necesitadas. Además, estamos trabajando activamente con los equipos escolares para garantizar que su inventario de dispositivos coincida con las necesidades de los estudiantes en sus escuelas que van más allá de los resultados de la encuesta.
Las escuelas están utilizando la información de la encuesta de tecnología para preparar dispositivos y aparatos (por ejemplo, computadoras portátiles) para cada estudiante que lo necesite. Por lo tanto, es importante que las familias que necesitan un dispositivo completen la encuesta en dcps.tech/survey antes del 21 de agosto. Si no puede llenar la encuesta, comuníquese directamente con su escuela para obtener ayuda. Las familias también pueden llamar a las DCPS al (202) 442-5885 para obtener ayuda adicional.
Las escuelas comenzarán a distribuir dispositivos a los estudiantes la semana del 24 de agosto y se pondrán en contacto con las familias directamente con más información sobre cómo recogerlos. Los estudiantes de kínder a 5to grado también recibirán de su escuela materiales para llevar a casa en este momento. Los materiales de los estudiantes de secundaria serán todos digitales.
Habrá diferentes dispositivos disponibles según el nivel de grado de su hijo y las escuelas aprovecharán su inventario completo de dispositivos disponibles para el uso de los estudiantes. Las familias de pre-kínder que solicitaron un dispositivo recibirán un iPad o una tableta similar, mientras que nuestros estudiantes de primaria y secundaria recibirán una computadora portátil (Microsoft Surface Go, Dell o Lenovo). Si usted indicó la necesidad de acceso a Internet de alta velocidad, su dispositivo estará habilitado para celulares con acceso gratuito a Internet, o recibirá un punto de acceso móvil separado, todo esto sin costo para las familias.
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| ¿Ya tiene su hijo un dispositivo de las DCPS?
SÍ — Si su hijo se quedará en la misma escuela durante el año escolar 20-21, conserve su dispositivo. Si está cambiando de escuela, regrese el dispositivo a la escuela de su hijo del año pasado y recoja un dispositivo de su nueva escuela.
NO — complete el formulario en dcps.tech/survey antes del 21 de agosto para solicitar un dispositivo.
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| Requisitos técnicos para aprender en casa
Canvas, nuestro sistema común de administración de aprendizaje en línea, será utilizado por maestros y estudiantes para mantener los recursos de aprendizaje en el hogar en un solo lugar, y Microsoft Teams se usará para la enseñanza en vivo. Iniciar sesión en Canvas todos los días es como ingresar al edificio de la escuela todos los días. ¡Esta es la manera en que tomaremos asistencia!
Si está utilizando su propia computadora para aprender en casa, asegúrese que reúna los requisitos del sistema para estas herramientas en línea. Un dispositivo de preferencia ejecuta Windows 10 o iOS, tiene un procesador de doble núcleo y 4 GB de RAM (o más). Su estudiante debe tener acceso a Internet de alta velocidad con datos ilimitados y un teclado desde el cual trabajar, así como audífonos aptos para niños si así lo prefiere su familia.
No se recomienda aprender en casa con un teléfono móvil iOS o Android. También tenga en cuenta que las tabletas Kindle Fire no son compatibles con las herramientas de aprendizaje en el hogar de las DCPS, como Canvas y Microsoft Teams. Revise nuestras recomendaciones completas sobre los requisitos tecnológicos del sistema.
Sabemos que pueden surgir preguntas técnicas o de resolución de problemas al aprender en casa. Las DCPS y la Oficina del Director de Tecnología (OCTO, en inglés) se están asociando para proporcionar un centro de apoyo técnico orientado a la familia. El Centro de atención de llamadas para las Familias (Family Call Center) se lanzará este otoño y cubrirá los inicios de sesión/contraseñas u otros problemas técnicos con el acceso a plataformas de aprendizaje (por ejemplo, Canvas, Teams) o soporte de dispositivos entregados por las DCPS. Próximamente se proporcionará más información sobre este centro de atención de llamadas.
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| Confirmar asistencia para la Universidad para Padres: Canvas 101 para las familias
El 20 de agosto a las 5:30 p.m., expertos en tecnología educativa de la Oficina de Enseñanza y Aprendizaje de las DCPS guiarán a las familias sobre cómo usar Canvas, Microsoft Teams y otras herramientas en línea para los estudiantes. Este taller virtual forma parte de nuestra serie de la Universidad para Padres de #ReopenStrong que se lleva a cabo semanalmente. Obtenga más información e inscríbase para asistir. Todas las sesiones se graban y se guardan en YouTube para que las vea por su cuenta.
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Sea un estudiante empoderado
Las DCPS creen en un enfoque integral de la tecnología y el aprendizaje. Pasamos la primavera y el verano trabajando con más de 200 maestros y personal para transferir nuestro plan de estudios a una experiencia en línea que dará lugar a un enfoque más sencillo, eficiente y organizado del aprendizaje virtual.
A medida que comenzamos este año escolar, estamos más enfocados en reconectarnos con nuestros estudiantes y familias. Nos tomaremos un tiempo para conocernos, para forjar relaciones de confianza y para acostumbrarnos a las nuevas rutinas diarias, incluido el uso de la tecnología y la ciudadanía digital. Muestra más detallada, los horarios de los estudiantes ahora están disponibles en línea en dcpsreopenstrong.com/schedule.
Nuestra Iniciativa del Estudiante Empoderado se trata de cerrar la brecha digital y de que nuestros estudiantes se conviertan en ciudadanos digitales informados y comprometidos. La aceleración del acceso a la tecnología está trayendo un sinnúmero de beneficios, incluida la traducción automática para el acceso al idioma, funciones integradas de accesibilidad para estudiantes con necesidades especiales y fluidez tecnológica para todos los estudiantes.
Seguimos comprometidos en proporcionar recursos tecnológicos y apoyo para todos los estudiantes que necesitan un dispositivo o acceso a Internet.
En colaboración,
Dr. Lewis D. Ferebee
Canciller
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