OFICINA DE LA DIRECTORA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS 

29 de octubre de 2025

TODO EL PERSONAL DE UC SAN DIEGO (Excluyendo UC San Diego Health y Health Sciences) 

People Leaders:  For staff without ready access to email, please print and post a copy of this email. 

A principios de este año compartí la importancia de tener personas en su vida que les ayuden a mantenerse con los pies en la tierra. Esos compañeros de responsabilidad que les permiten desahogarse, reagruparse y luego les recuerdan seguir adelante. Tener a alguien así  - una persona que les dé espacio para sus sentimientos sin permitir que se queden estancados en ellos - es esencial para nuestro crecimiento y bienestar.

Eso me recordó algo que la presentadora y actriz ganadora de un premio Emmy, Tabitha Brown, suele decir: “Tengan un buen día, y aunque no puedan tenerlo, no se atrevan a arruinarle el de nadie más.”

Todos vamos a tener días difíciles - eso es parte de ser humanos - pero lo que hacemos con esos momentos es lo que realmente importa. Cuando tienen a su persona, pueden liberar la frustración, respirar hondo y luego tomar la decisión consciente de devolver la paz y la alegría al espacio que comparten con los demás. Ojalá que su persona ame la alegría, y que juntos hagan espacio para ella. Ojalá también que valore la paz - en su mente y en su corazón - incluso cuando no la haya a su alrededor. Porque, en la medida en que deseamos esa paz para nosotros mismos, tenemos que ser intencionales al crearla para los demás.

Ese mensaje me pareció especialmente real en la ceremonia de los Staff Service Awards de este año. Tuve el honor de ser maestra de ceremonias y también de ser reconocida como homenajeada (¡cumplí 10 años, imagínense!). Y lo que hizo todo aún más especial fue tener a mi mamá allí, quien se sintió como una celebridad de alfombra roja saludando personalmente a todos los presentes (bueno, a casi todos), porque en su corazón, cualquier amigo mío es su mejor amigo.

Significó muchísimo celebrar a las personas homenajeadas, presentarles a mi mamá a tantos de ustedes, y verla experimentar la calidez, las risas y el cariño genuino que hacen que nuestra comunidad de UC San Diego sea tan única. Ella la pasó de maravilla, y yo me fui ese día profundamente agradecida - por ella, por todos ustedes y por la alegría que viene de ser parte de algo más grande que nosotros mismos.

Así que, al cerrar este mes y encaminarnos hacia el ajetreado fin de año, espero que se tomen un momento para contactar a su persona, compartir un poco de luz y proteger la paz que aportan a cada espacio al que entran. Porque no siempre podemos tener un buen día, pero siempre podemos elegir no arruinarle el de nadie más.

Lideren con gracia y valentía,

Terri S. Winbush

Directora Ejecutiva de Recursos Humanos del Campus

La Inscripción Abierta para 2026 comenzará el jueves 30 de octubre a las 8 a.m. y finalizará el viernes 21 de noviembre a las 5 p.m. (hora del Pacífico). Asegúrense de contar con tiempo para revisar sus opciones, ya que algunos planes cambiarán para 2026. La Feria de Beneficios de la Inscripción Abierta de UC San Diego se llevará a cabo en persona este año, el viernes 7 de noviembre de 2025, de 9 a.m. a 3 p.m. en Warren Mall. Representantes de los proveedores de beneficios y socios de red estarán disponibles para compartir recursos, obsequios e información que les ayudará a aprovechar al máximo sus beneficios. Pueden obtener más información sobre la feria de beneficios en Blink, y sobre la Inscripción Abierta en este aviso reciente del campus.

La Universidad de California ha emitido una Política sobre Programas de Vacunación que requiere que todos los estudiantes, docentes, otros nombramientos académicos y personal que vivan, estudien o trabajen en las instalaciones universitarias: (i) reciban educación sobre la vacuna contra la influenza y su valor como medida preventiva; y (ii) reciban o rechacen de manera afirmativa la vacuna contra la influenza. Presenten su declaración o rechazo de la vacuna contra la gripe mediante el formulario de Atestación o Rechazo de Vacunación contra la Influenza, disponible en inglés y español, a más tardar el lunes 3 de noviembre de 2025. Pueden obtener más información en este aviso reciente del campus.

Con el fin de mejorar la seguridad de nuestro personal y comunidad académica, cumplir con la ley estatal de California AB119, y apoyar la gestión de espacios, se requiere que todas las personas empleadas, incluyendo al personal académico, revisen, confirmen y/o actualicen su lugar de trabajo en el formulario de lugar de trabajo a partir del 15 de octubre de 2025. Este es un recordatorio de cortesía de que todas las personas empleadas, incluyendo las académicas, son responsables de mantener actualizada esta información de manera regular. Pueden obtener más información en este aviso reciente del campus.

La Universidad de California ha lanzado una versión actualizada del curso de ética para el personal como parte de su compromiso continuo con la integridad, el cumplimiento, y la responsabilidad en todo el sistema UC. Pueden completar la capacitación iniciando sesión en el Centro de Aprendizaje de UC (UC Learning Center) y buscando la palabra clave UCECB, o haciendo clic en el enlace del correo electrónico que recibieron del UC Learning Center durante la semana del 13 al 17 de octubre. Obtengan más información en la página de recursos del Curso de Ética y Cumplimiento, y en este aviso reciente del campus.

Durante la temporada festiva de 2025, UC San Diego (excluyendo los hospitales y clínicas) cerrará oficialmente por siete (7) días, desde el miércoles 24 de diciembre de 2025 hasta el jueves 1 de enero de 2026. El periodo de cierre incluye cuatro (4) días festivos pagados por la universidad (24, 25 y 31 de diciembre de 2025 y 1 de enero de 2026). Obtengan más información en este aviso reciente del campus.

¿Conocen a alguien en nuestro campus que encarne los principios de inclusión, respeto y comunidad? Les invitamos a nominar a esa persona (o a su equipo) para un Premio a la Excelencia Inclusiva. Las nominaciones para la 31ª edición anual de los Premios a la Excelencia Inclusiva de UC San Diego estarán abiertas hasta el lunes 17 de noviembre de 2025. Obtengan más información en este aviso reciente del campus.

A partir de enero de 2026, UC cambiará la forma en que se deducen las primas de los planes de discapacidad voluntaria para el personal con pago mensual. Actualmente, las primas se deducen de manera retroactiva; sin embargo, a partir de enero, se cobrarán durante el mes de cobertura actual, en consonancia con las demás deducciones de beneficios. Por ejemplo, el cheque de pago del 2 de enero de 2026 incluirá la deducción correspondiente a la cobertura de enero de 2026. Para realizar la transición a este nuevo calendario, la prima de discapacidad voluntaria de diciembre de 2025 se dividirá entre los cheques de pago del 31 de octubre y el 1 de diciembre. Todas las demás deducciones de primas de beneficios permanecerán sin cambios. Para preguntas, visiten ucpath.universityofcalifornia.edu.

¿Sabían que más de 15,000 empleados de UC San Diego todavía reciben formularios de impuestos en formato físico? Elegir la opción sin papel con UCPath es una manera conveniente y segura de recibir sus formularios de impuestos y comprobantes de pago. Vean los pasos para inscribirse y recibir electrónicamente sus formularios W-2 y 1095-C en UCnet.

De acuerdo con la Ley de Escuelas y Comunidades Libres de Drogas, UC San Diego les proporciona información importante sobre las políticas universitarias y sanciones relacionadas con violaciones de drogas y alcohol; un resumen de las leyes y sanciones federales, estatales y locales; los riesgos para la salud asociados con el consumo de drogas y el abuso de alcohol; y los recursos disponibles para asesoramiento y tratamiento. Obtengan más información en este aviso reciente del campus.

La elección especial del 4 de noviembre de 2025 se acerca, y UC San Diego anima a todos los estudiantes, docentes y personal elegible a registrarse para votar y luego ejercer su derecho al voto. El personal y el profesorado de UC son alentados a participar y mantenerse políticamente activos; sin embargo, esa participación no puede realizarse en nombre de la universidad. Las directrices legales sobre la participación de UC en campañas electorales y actividades políticas están disponibles en https://go.ucsd.edu/2RTfvtZ.

La Universidad de California propone revisiones a las políticas PPSM-30 (Compensación), que aplica al personal en los grupos Professional and Support Staff (PSS, por sus siglas en inglés) y Managers and Senior Professionals (MSP, por sus siglas en inglés), y a PPSM-2 (Definición de Términos), que también aplica a los miembros del Senior Management Group (SMG, por sus siglas en inglés). Obtengan más información en este aviso reciente del campus.

Lean la edición más reciente de UCnet’s UC Spotlight, una publicación mensual que celebra a las personas y equipos que hacen de la Universidad de California un excelente lugar para trabajar. ¿Conocen a un miembro del personal de UC San Diego cuya historia deba compartirse? Lean el artículo destacado de octubre y conozcan cómo enviar una nominación en UCnet.

¿Les interesa contar con más oportunidades para explorar recursos, desarrollar ideas y estrategias, y conectarse con otros líderes de personas? Les invitamos a asistir a una de nuestras próximas sesiones de capacitación para líderes de personas dentro de nuestra serie de incorporación (subway stop 2). Hagan clic en “Ver Próximas Capacitaciones” para revisar las descripciones de los cursos y los enlaces de inscripción. La última sesión del trimestre de otoño 2025 será Herramientas de Comunicación y Colaboración para Equipos, el 10 de diciembre. El calendario de 2026 se publicará próximamente.

La Serie de Apoyo para Líderes de Personas es un programa interactivo y recurrente de seminarios web diseñado para ayudarles a navegar temas clave a lo largo del ciclo de vida del empleado. Lanzada en la primavera de 2025, la primera serie se centró en la gestión del desempeño. Ahora pueden acceder a las grabaciones de las cuatro sesiones sobre gestión del desempeño, cada una enfocada en un aspecto distinto de cómo apoyar y desarrollar a sus equipos. Encuéntrenlas en la página de Blink del People Leader Network.

Dirigido a líderes de personas, supervisores, y gerentes del campus, este curso ofrece orientación sobre cómo identificar y referir a empleados con dificultades a las áreas de apoyo adecuadas, incluido el Programa de Asistencia para el Personal y la Facultad (FSAP, por sus siglas en inglés).

Este curso abarca:

Fecha: viernes 7 de noviembre
Hora: 9:30 a.m.–12 p.m.
Lugar: Triton Room 2, 3er piso, Torrey Pines Center South (TPCS)

Inscríbanse directamente a través del Centro de Aprendizaje de UC (UC Learning Center).

Nuestro próximo Informe Directivo (Staff Town Hall) se llevará a cabo el jueves 13 de noviembre, de 1:30 a 3 p. m., por Zoom. Regístrense y envíen sus preguntas con anticipación a través de Zoom. Este evento será la segunda parte de la serie “Cambio, Comunidad y Agencia”, una conversación enfocada para personas empleadas que navegan la incertidumbre constante en el entorno laboral. Juntos exploraremos cómo liderar con resiliencia, apoyar a otras personas durante procesos de transformación y fortalecer nuestra capacidad de adaptación en medio del cambio. El evento también incluirá actualizaciones de Recursos Humanos, una sesión de preguntas y respuestas, y más.Si no pueden asistir o permanecer durante todo el evento, se compartirá una grabación en Blink en los días posteriores.