OFICINA DE LA DIRECTORA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS

30 de enero de 2025

TODO EL PERSONAL DE UC SAN DIEGO (Excluyendo UC San Diego Health y Health Sciences)

Líderes de Personas: Para el personal que no tiene acceso fácil a correo electrónico, favor de imprimir y repartir una copia de este comunicado.

Estamos comenzando el nuevo año, incluyendo la celebración del Año Nuevo Lunar ayer para quienes lo celebran, y estoy segura de que muchos de ustedes coincidirán en que las cosas no han arrancado como esperábamos. Más bien, parece que el año nuevo nos está poniendo a prueba desde el primer momento.

La devastación causada por los incendios, primero en Los Ángeles y luego en nuestra propia ciudad, es inconcebible e increíblemente dolorosa de asimilar, ya sea que hayan sido afectados directamente o conozcan a alguien que conoce a alguien que lo fue. Es un momento sombrío para los habitantes del sur de California, mientras lamentamos la pérdida de personas, familiares, mascotas y lugares que una vez amamos.

La Universidad de California está ofreciendo apoyo, incluyendo alojamiento temporal y una lista útil de recursos para quienes han sido afectados por los incendios. Además, hay un artículo que detalla formas en que los miembros de la comunidad de la UC que no han sido afectados pueden ayudar, y la Oficina del Presidente de la UC proporcionará próximamente información sobre cómo donar al programa de licencia catastrófica en todos los campus de la UC.

También han surgido frecuentes alertas de noticias desde la capital de nuestra nación, generando una avalancha de actividades y preguntas. Como señaló el Dr. Drake en su mensaje de esta semana, estos son tiempos desafiantes y puede haber incertidumbre por delante, pero nuestra dedicación a nuestros valores, misión, y al bienestar de toda nuestra comunidad sigue siendo inquebrantable.

Y ahora, las impactantes noticias de anoche sobre el accidente de avión y helicóptero en Washington D.C. En un momento en que muchos aún sienten el agotamiento persistente de la pandemia y otros eventos mundiales, tener que recuperarse de un enero que parece haber durado más de un año puede sentirse insuperable y debilitante. Insto a quienes se sientan así a contactar con nuestro Programa de Asistencia para Profesores y Personal (FSAP, por sus siglas en inglés).

¿Cómo se sienten respecto al volumen y la frecuencia de la información que reciben durante el ciclo de noticias? Este podría ser un buen momento para evaluar si es demasiado para su capacidad en este momento, si es la cantidad justa o si no está satisfaciendo completamente sus necesidades. ¿Deberían reconsiderar la forma en que revisan las alertas de noticias?

Cuando me encuentro reflexionando sobre la magnitud de la pérdida, por más abrumadora que pueda ser, me permito experimentar las emociones. Y luego encuentro consuelo en los actos de humanidad que restauran la fe y nos recuerdan la humildad, al ver cómo legiones de personas y organizaciones (incluida nuestra propia UC San Diego) intervienen para ayudar de maneras que nunca antes habíamos visto. Me conmueve hasta las lágrimas la valentía, la generosidad, y la inquebrantable disposición de nuestra comunidad y de las comunidades vecinas.

Que esto nos defina—siempre. No esperemos a que ocurra un evento catastrófico para recordarnos la importancia de cuidarnos mutuamente, de estar presentes los unos para los otros, de sentir verdaderamente nuestras emociones, de brindarnos gracia a nosotros mismos y a los demás, y de ser faros de esperanza en lo cotidiano.

Cuando hacemos de esto nuestro estilo de vida, no solo traemos más bondad a nuestras vidas, sino que también podemos reducir la posibilidad de que ocurran cosas terribles. Esta consciencia nos ayuda a hacer una pausa y reflexionar sobre cómo nuestras acciones pueden impactar a los demás—como la forma en que su compañero de trabajo podría interpretar ese correo electrónico que están a punto de enviar o cómo su empleado podría recibir la retroalimentación que están por dar.

Es más importante que nunca mantenernos unidos y aferrarnos a lo que nos da estabilidad y alegría. Mostrar a nuestros seres queridos cuánto nos importan. Priorizar nuestra salud—mental y física—escuchando nuestra voz interior y sin invalidar nuestros propios sentimientos. Y vivir en el presente, sabiendo que no podemos controlar lo que sucede a nuestro alrededor, pero sí podemos controlar cómo respondemos. La amabilidad importa.

Lideren con gracia y valentía,

Terri S. Winbush

Directora Ejecutiva de Recursos Humanos del Campus

A partir del 1 de enero de 2025, la Universidad de California ha revisado las políticas de licencia para ampliar la elegibilidad de la licencia por enfermedad pagada. Empleados administrativos tendrán opciones ampliadas de licencia por enfermedad protegida, visibles en sus sistemas de control de tiempo (Ecotime & TOPS: Sick Leave – Protected, Kronos: Protected Sick Leave).  Se llevará a cabo una sesión informativa para líderes de personal (People Leaders) el lunes 24 de febrero de 2025, de 10 a 11 a.m. Regístrense a través de Zoom aquí. Si tienen preguntas, por favor comuníquense con el contacto de Recursos Humanos de su departamento, y obtengan más información sobre este cambio en UCNet. 

Como algunos de ustedes quizá hayan escuchado, Anthem Blue Cross y Scripps Health han estado en negociaciones durante varios meses para establecer términos contractuales y tarifas de reembolso mutuamente aceptables. No se logró un acuerdo, y el contrato finalizó el 1 de enero de 2025.  

Como resultado, a partir del 1 de enero de 2025, los servicios de Scripps Health serán considerados fuera de la red para los planes PPO patrocinados por UC (no aplicables a Medicare), incluidos: UC Core, UC Care y el Health Savings Plan (HSP) PPO. Si bien Recursos Humanos del campus no puede influir ni intervenir en la negociación de contratos entre proveedores y grupos médicos, entendemos que la terminación del contrato puede afectar directamente su atención médica y/o la de sus familias. Los miembros que hayan estado recibiendo tratamiento en Scripps Health por una afección grave o compleja antes del 1 de enero de 2025 pueden comunicarse con un Defensor de Atención Médica de Accolade al 1-866-406-1182, de lunes a viernes de 5 a.m. a 8 p.m. (hora del Pacífico). Accolade revisará cada caso y asistirá con una solicitud de Continuidad de Atención para continuar con el tratamiento en Scripps por un período limitado después del 1 de enero de 2025. Además, los defensores de Accolade pueden ayudar a encontrar médicos dentro de la red y a realizar la transición a un nuevo grupo médico según sea necesario.  Información adicional está disponible en el sitio web de Anthem.  

El programa de Servicios para Estudiantes Indocumentados (USS, por sus siglas en inglés) apoya el bienestar y la seguridad de los miembros de nuestra comunidad indocumentada y de estatus mixto en UC San Diego. Ante los cambios de política previstos, USS está trabajando con los socios del campus para comprender los posibles impactos y compartir información según sea necesario. Consulten esta guía interactiva para conocer los recursos dentro y fuera del campus, y suscríbanse al boletín mensual de USS para mantenerse al tanto de las actualizaciones.  

La Oficina del Presidente de la UC está abriendo la posibilidad de realizar donaciones de licencia catastrófica en todos los campus de la UC, con el fin de apoyar a nuestros colegas de UC Los Ángeles que han sido afectados por los incendios. Tan pronto como tengamos la información final de UCOP, la compartiremos para quienes, ustedes y/o sus equipos, deseen donar.  

Con la salida planificada del presidente Drake este año, la Junta de Regentes de la UC está llevando a cabo una búsqueda global para seleccionar al próximo presidente de nuestra universidad. Una parte fundamental de este proceso es la realización de asambleas públicas (Town Halls) para recopilar opiniones de las partes interesadas, incluidas las del personal, el profesorado y los estudiantes. Estos encuentros brindan una plataforma para que la comunidad exprese sus comentarios, preocupaciones, y puntos de vista sobre las cualidades y experiencia que debería tener el próximo presidente de la UC. Obtengan más información en UCNet.  

El Departamento de Recursos Humanos del sistema UC llevará a cabo una encuesta integral sobre los beneficios para empleados docentes y administrativos durante el primer trimestre de 2025. El propósito de la encuesta es recopilar sus opiniones sobre los programas de beneficios para empleados de la UC. Se seleccionará aleatoriamente a algunos participantes, quienes recibirán un enlace personalizado para completar la encuesta a través de un administrador externo. Si reciben la encuesta, encontrarán preguntas específicas sobre su percepción de los beneficios que ofrece la UC. Para consultas sobre la encuesta, contacten a healthandwelfarebenefits@ucop.edu. Más información en UCNet.  

Los resultados de la encuesta Staff@Work, realizada en el otoño del año pasado, ya están disponibles y listos para su planificación de acciones a nivel departamental. Cada dos años, la encuesta Staff@Work solicita al personal que brinde comentarios anónimos sobre su percepción del entorno laboral. Este año, el equipo de Tritonlytics ha introducido una nueva "Caja de Acción" en la primera página, destacando la principal área de mejora de cada departamento. Los líderes departamentales pueden visitar el sitio web de Tritonlytics para obtener más información y explorar más de 250 ideas concretas adaptadas a cada pregunta de la encuesta.  

El sistema de notificaciones de emergencia Triton Alert de UC San Diego utiliza mensajes de teléfono y correo electrónico para mantener a la comunidad informada en situaciones de emergencia. Si forman parte de la comunidad del campus (por ejemplo, estudiantes, académicos y personal), su cuenta de correo electrónico de UC San Diego ya está registrada para recibir alertas de emergencia por correo electrónico. Sin embargo, si desean recibir notificaciones por mensaje de texto (SMS), deben agregar sus dispositivos móviles. El personal puede acceder al portal de notificaciones de emergencia para docentes y personal. Consulten las preguntas frecuentes sobre Triton Alert para obtener más información.  

La Oficina del Presidente tiene previsto lanzar una versión actualizada de la capacitación de Cumplimiento General en febrero. Para facilitar la transición, se ha eliminado la asignación de esta capacitación en el UC Learning Center para todos los empleados activos, y el curso no estará disponible para nuevos usuarios. Compartiremos más detalles sobre el lanzamiento en cuanto estén disponibles. Si tienen preguntas o inquietudes sobre esta capacitación, contacten al equipo de soporte del UC Learning Center a través del Employee Center.  

Ayuden a dar la bienvenida a los futuros Tritones a nuestro campus siendo voluntarios en Triton Days el 12 de abril de 2025. La fecha límite para registrarse como voluntarios es el 16 de marzo. Sean parte de una de las tradiciones más emocionantes de UC San Diego, recibiendo a estudiantes de primer año admitidos y contribuyendo a una valiosa oportunidad de reclutamiento mientras toman decisiones sobre su futuro universitario. Regístrense como voluntarios a través de este formulario de Qualtrics. 

¿Son nuevos en el liderazgo de personal en UC San Diego, o buscan actualizar sus habilidades como líderes? ¿Les gustaría conectarse con colegas que también dirigen equipos? Recursos Humanos del Campus se complace en anunciar el Programa de Desarrollo para Líderes de Personal 2025. Diseñado para líderes relativamente nuevos, este programa les ayudará a desarrollar habilidades esenciales, fomentar equipos inclusivos y fortalecer sus capacidades de liderazgo. Regístrense en la primera sesión del año, Construcción de Equipos Inclusivos y Generación de Confianza, que se llevará a cabo el miércoles 5 de febrero a las 10 a.m. vía Zoom. Consulten este calendario para conocer los cursos adicionales y los enlaces de inscripción.  

TritonGPT es una herramienta de inteligencia artificial segura, enfocada y financiada para apoyar al personal de UC San Diego. Visiten la página de capacitación de TritonGPT en Blink para acceder a recursos que le ayudarán a comenzar. El próximo seminario web se enfocará en habilidades de formulación de instrucciones, aplicables a la mayoría de las herramientas de IA. Las fechas serán publicadas en la página de recursos, junto con grabaciones de seminarios anteriores.

Visiten el Farmers Market de UC San Diego todos los martes del 14 de enero al 11 de marzo, de 10 a.m. a 2 p.m., para disfrutar de productos frescos, flores y una variedad de especialidades gastronómicas internacionales preparadas localmente. Obtengan más información en el sitio web del Farmers Market.  

Acompañen a Enrollment Management y College Access Outreach Programs en UC San Diego el sábado 1 de febrero, de 8:15 a.m. a 1 p.m., en un evento diseñado para apoyar el acceso a la educación superior.  Las sesiones incluirán información sobre diferentes caminos educativos, el proceso de admisión a la universidad, ayuda financiera y becas, y estrategias para el éxito académico. ¿Interesados? Completen el formulario de interés para asegurar su lugar.  

Únanse a nosotros en el primer Informe Directivo de 2025 el martes 4 de febrero, de 1:30 a 3:30 p.m. Con la participación de la Vicerrectora Asociada de Operaciones Presupuestarias del Campus, Mercedez Muñoz, su servidora, y otros presentadores, se abordarán temas clave como el contexto presupuestario estatal, actualizaciones de RR.HH., y estrategias para fortalecer el diálogo entre equipos y líderes en tiempos de incertidumbre. También habrá una sesión de preguntas y respuestas. Regístrense y envíen sus preguntas con anticipación a través de Zoom.  

Únanse a sus colegas, miembros de Facilities Management, Environment, Health & Safety, y el Departamento de Policía de UC San Diego en los recorridos anuales de revisión de iluminación y seguridad del campus. Estos recorridos abarcarán todo el campus para identificar y mejorar las condiciones de seguridad y alumbrado. Se llevarán a cabo cada jueves por la noche en febrero (6, 13, 20 y 27) a partir de las 6 p.m. Más información disponible en este aviso reciente del campus.

Acompañen a CUCSA (Council of UC Staff Assemblies) y al Presidente de UC, Michael V. Drake, M.D., en un Informe Directivo virtuall de todo el sistema UC el miércoles 19 de febrero a las 11:00 a.m. El Presidente Drake conversará con la Presidenta de CUCSA, Jen Bowser, y el Expresidente Dennis McIver. Pueden enviar preguntas al Presidente Drake al momento de registrarse en el webinar.  

¡Empiecen su mañana con comunidad y conexión! La Asociación de Personal de UC San Diego les invita al primer evento Triton Treats del 2025 el miércoles 26 de febrero en el Price Center West Ballroom AB de 7:30 a 9:30 a.m. Disfruten de actividades y oportunidades para interactuar con colegas, incluyendo: actividad especial organizada por el Craft Center; estiramientos guiados por Employee Wellness; booth de fotos para capturar recuerdos; espacio para convivir con otros miembros del personal; y deliciosos bocadillos de desayuno. Traigan su identificación de personal de UC San Diego para ingresar. Más detalles en el sitio web de la Staff Association.

Para quienes no pudieron asistir al People Leader Summit más reciente del 14 de enero, ya está disponible la grabación en la página de People Leader Network en Blink, junto con los recursos compartidos durante la presentación. El People Leader Summit es una sesión interactiva en línea que ofrece herramientas esenciales para que quienes lideran equipos puedan desarrollarse y tener éxito en su rol. Obtengan más información en Blink.