OFICINA DE LA DIRECTORA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS 

24 de abril de 2025 

TODO EL PERSONAL DE UC SAN DIEGO (Excluyendo UC San Diego Health y Health Sciences) 

Líderes de Personas: Para el personal que no tiene acceso fácil a correo electrónico, favor de imprimir y repartir una copia de este comunicado. 

Hay algunos “anclajes de reserva especial” a los que recurro cada vez que me encuentro en momentos de angustia (más allá de mi fe diaria e inquebrantable, por supuesto). Esos anclajes son el coraje, la resiliencia, y la certeza. 

Coraje para enfrentar la incomodidad y lo desconocido, basado en la creencia profunda de que lo superaré, y que no camino sola. Resiliencia al recordar que la vida no me está ocurriendo a mí, sino que está ocurriendo para mí, y que mi superpoder no está en controlar los resultados, sino en cómo elijo responder en lugar de reaccionar. Y certeza – no en el sentido de que lo sé todo, sino en confiar con total convicción en que todo se desarrollará exactamente como debe ser. Y eso me lleva al siguiente punto. 

En general, pero ahora más que nunca en este preciso punto de nuestra línea de tiempo colectiva, es absolutamente crucial que suspendamos las suposiciones – sobre todo y sobre todos. Debemos resistir el impulso de pensar que sabemos por lo que está pasando otra persona, por qué tomó una decisión o cómo podría reaccionar. Eso es perjudicial, agotador, e improductivo. 

No podemos asumir la ideología de alguien, su situación socioeconómica o el peso que cargan detrás de escena. En este momento, mientras aumentan las tensiones en el lugar de trabajo y en la sociedad en general, mientras las personas reciben información incompleta sobre despidos, mientras se acercan las evaluaciones de desempeño y las emociones están a flor de piel, esas suposiciones se vuelven aún más peligrosas. 

Necesitamos un reinicio. Necesitamos equiparnos con esos anclajes de reserva especial y reemplazar la suposición con algo mucho más poderoso: la curiosidad. Cuando lideramos con una curiosidad genuina (y con gracia), creamos espacio para una comprensión real – incluso cuando no estamos de acuerdo. 

Erradiquen la suposición como posibilidad, y conduzcan cada conversación con una curiosidad sana. Ese espacio es donde vive nuestra humanidad compartida. Ese espacio es donde debemos comenzar de nuevo. 

A quienes celebraron, espero que hayan tenido una Pascua alegre y un Pesaj significativo. 

Lideren con gracia y valentía, 

Terri S. Winbush 

Directora Ejecutiva de Recursos Humanos del Campus 

En su mensaje reciente, el Presidente Drake aborda los desafíos que nuestra comunidad universitaria ha enfrentado en los últimos meses. Lean más en UCnet.

Como se anunció el mes pasado, Recursos Humanos del Sistema UC está colaborando con Deloitte Consulting LLP para llevar a cabo una encuesta integral sobre beneficios para el personal docente y administrativo. La encuesta se lanzó el 11 de abril de 2025 y se cierra mañana, 25 de abril de 2025. Revisen su bandeja de entrada para un correo del 11 de abril de parte de UC Benefits Survey UC.Benefits.Survey@ucop.edu con un enlace personalizado para completar la encuesta. Esta se administrará en un sitio externo aprobado, alojado por Deloitte Consulting LLP. Visiten UCnet para más información sobre la encuesta, y no dejen pasar esta oportunidad de expresar su opinión sobre los beneficios a nivel sistema. 

El proceso de evaluación de desempeño para empleados cubiertos por políticas (no representados) para el ciclo 2024–2025 se extiende del 1 de mayo de 2024 al 30 de abril de 2025. Las evaluaciones deben completarse dentro de los 45 días naturales posteriores al final del ciclo, es decir, a más tardar el viernes 13 de junio de 2025. 

¿Qué significa esto para ustedes? Conéctense con su Líder de Personas para conocer los pasos específicos de su departamento y los plazos internos. El proceso de evaluación es un esfuerzo colaborativo, así que tómense el tiempo para reflexionar sobre sus logros, crecimiento y áreas de desarrollo. Esta es una excelente base para su autoevaluación. Si no saben por dónde empezar, este recurso puede ayudarles a generar ideas sobre qué incluir. 

Algunos recordatorios: 

Para obtener orientación general, visiten nuestra página de Evaluaciones de Desempeño Anuales. También pueden comunicarse con su Líder de Personas o el contacto de Recursos Humanos de su departamento para recibir apoyo. 

Nos complace anunciar que el periodo de nominaciones para la 40ª edición del premio al Personal Ejemplar del Año de UC San Diego ya está abierto y permanecerá así hasta el 23 de mayo de 2025. Este programa reconoce a empleados que hacen contribuciones excepcionales a UC San Diego y a las comunidades de San Diego, en apoyo de la visión de ser una universidad pública centrada en los estudiantes, enfocada en la investigación y orientada al servicio. Lean más en este aviso reciente del campus.

Undocumented Student Services (USS) ha compilado una guía interactiva con declaraciones, recursos y consejos para ayudar a los socios del campus a apoyar a estudiantes, docentes y personal que se identifican como indocumentados o provienen de familias con estatus migratorio mixto. Colectivamente, podemos ayudar a que los Tritones indocumentados y de estatus mixto superen los obstáculos derivados de su situación migratoria, fomentando la excelencia personal y académica en UC San Diego. La guía, que está disponible en Blink, se actualiza de manera continua. Les recomendamos agregarla a sus marcadores y consultarla regularmente. Para preguntas o apoyo sobre cómo brindar respaldo a estudiantes, contacten a Dayan Castañeda Muñoz, Gerente del Programa USS, dlcastaneda@ucsd.edu, o a Juanita Razo Dueñas, Directora de Programas de Éxito Estudiantil, jrazoduenas@ucsd.edu.

Este taller, que se llevará a cabo el 17 de julio de 2025 de 8:30 a.m. a 12:10 p.m. Pacífico, abordará los conceptos más importantes que deben tenerse en cuenta al responder a solicitudes de adaptaciones relacionadas con religión, discapacidad o embarazo, y cómo prevenir represalias. Como expertos en el tema y gerentes que han manejado estas solicitudes, los exdirectores del distrito de San Francisco de la EEOC (por sus siglas en inglés), Nancy Sienko y Chris Green, ayudarán a los asistentes a formar adecuadamente a nuevos líderes para manejar solicitudes razonables, evitar errores comunes y fortalecer sus habilidades de liderazgo. Más información aquí.

Les invitamos a participar en la continuación de la más reciente iniciativa organizada por Recursos Humanos del Campus: la Serie de Apoyo para Líderes de Personas. Se trata de un seminario web interactivo y recurrente, moldeado a partir de los comentarios de Líderes de Personas, diseñado para explorar temas clave que les ayuden a apoyar a sus equipos a lo largo del ciclo de vida del empleado. La edición de primavera 2025 de esta serie estará enfocada en el desempeño. Asegúrense de registrarse en Blink para las sesiones restantes de la primavera, ya que cada una aborda un aspecto distinto de la gestión del desempeño: Brindar Retroalimentación sobre el Desempeño (15 de mayo), y Cómo Navegar Conversaciones Difíciles sobre Desempeño (22 de mayo). 

¿Quieren conectarse con colegas que también lideran equipos? ¿Son nuevos en el rol de liderazgo en UC San Diego o buscan renovar su conjunto de herramientas como Líderes de Personas? Exploren nuestras ofertas de cursos de desarrollo gerencial y de liderazgo dentro de nuestra serie Subway Stop 2 (descripciones de cursos y enlaces de inscripción disponibles en nuestro calendario 2025). Próximas sesiones destacadas incluyen: Herramientas de Comunicación y Colaboración para Equipos (30 de mayo), Formación de Equipos: Establecer Normas, Metas y Expectativas (25 de junio), y Cómo Construir Equipos Inclusivos (15 de julio).

El Programa de Prevención de la Diabetes (DPP, por sus siglas en inglés) de la Universidad de California inicia una nueva cohorte el miércoles 7 de mayo de 2025, con una sesión informativa el miércoles 30 de abril de 2025, de 5 a 6 p.m. (las sesiones son virtuales). El DPP es un programa gratuito de un año enfocado en el cambio de estilo de vida, disponible para todos los empleados de UC San Diego mayores de 18 años que tengan prediabetes o estén en riesgo de desarrollar diabetes tipo 2. El programa ayuda a reducir a la mitad ese riesgo mientras construyen una comunidad de apoyo. Para registrar su interés, completen este formulario de interés en Qualtrics. 

Únanse a sus colegas en todo el sistema UC para celebrar el Mes del Movimiento en mayo participando en UC Moves, un desafío de movimiento y actividad física de 4 semanas a nivel sistema. Pueden comenzar a registrar su actividad el 5 de mayo. ¿Quieren crear o unirse a un equipo? Recuerden que los equipos de entre 4 y 40 personas pueden formarse hasta el 25 de mayo. Esta competencia amistosa finalizará el 1 de junio, pero podrán seguir registrando actividad hasta que se congelen los puntajes del equipo el 8 de junio. Se rifarán premios entre quienes participen, ¡así que asegúrense de unirse! Regístrense y obtengan más información en Blink. 

Bright Breaks es un programa gratuito y voluntario de bienestar ofrecido por Employee Wellness, que ahora permite realizar desafíos departamentales internos. ¿Buscan una forma divertida, dinámica y enfocada en el bienestar para apoyar a su equipo o unidad? Prueben organizar un mini desafío. Ustedes eligen la duración, el tema o enfoque, y el premio, y Employee Wellness se encargará de configurarlo en la plataforma. Para más información, contacten a tguglielmo@ucsd.edu. 

Marquen sus calendarios para el martes 13 de mayo de 10 a 11:30 a.m., para nuestra próximo Informe Directivo, enfocado en la evaluación del desempeño del personal, así como en otros temas críticos y relevantes que más importan al personal de UC San Diego. ¿No pueden asistir el día del evento? Una grabación estará disponible en Blink unos días después de la reunión. Regístrense con anticipación y envíen sus preguntas a través de Zoom. 

Acompañen a Trevor Finneman, de UC Legal, y Jennifer Lofthus, de Ethics, Compliance, and Audit Services, el 15 de mayo de 12 a 1 p.m. (hora del Pacífico) para una sesión detallada sobre las nuevas regulaciones de accesibilidad digital. Esta sesión desglosará las principales diferencias con las políticas existentes, destacará los nuevos requisitos, aclarará excepciones y ofrecerá buenas prácticas para lograr el cumplimiento.Ya sea que estén a cargo de la accesibilidad digital, la implementación de políticas o el cumplimiento normativo, este seminario web les brindará el conocimiento necesario para afrontar estos cambios con eficacia. Regístrense en Zoom aquí. 

Organizado por UC San Diego, Process Palooza es una experiencia colaborativa de alta energía que muestra y celebra el poder de la mejora continua. El tema de este año, Optimizar → Transformar → Romper Esquemas, destaca cómo la convergencia entre la mejora de procesos y la inteligencia artificial impulsa un ciclo continuo de mejora, cambio e innovación. Acompáñennos en Process Palooza los días 6 y 7 de agosto de 2025 en UC San Diego. Regístrense aquí y obtengan más información en Blink.