Estimados líderes de PTA,

Nos gustaría informarle sobre un próximo cambio relacionado con las cuotas de Texas PTA. Durante la reunión de delegados de Texas PTA en julio de 2023, se tomó la decisión de aumentar por $.50 las cuotas de Texas PTA, el 1 de agosto de 2024. Como resultado, las cuotas de Texas PTA por cada miembro aumentarán automáticamente a $2.75. No se requiere ninguna acción de su parte para implementar este cambio.

Reconocemos que las circunstancias locales pueden diferir y algunos PTAs consideren necesario modificar la estructura de sus cuotas locales para alinearse mejor con sus necesidades particulares. Este ajuste podría implicar aumentar o disminuir la porción de las cuotas locales. Si su PTA desea realizar cambios a las cuotas locales, tienen la oportunidad de hacerlo. Estos son los pasos a seguir:

Revisen los estatutos actuales de su PTA. Determinen si es necesario modificar la parte correspondiente a las cuotas locales y, en su caso, cuál debe ser el nuevo importe.

Puede elegir si sus cuotas locales modificadas deberán entrar en vigencia inmediatamente después de su aprobación o, el 1 de agosto de 2024, alineándose así con el aumento automático de cuotas programado.

Redactar las enmiendas propuestas a los estatutos de su PTA, incluida cualquier modificación a la estructura de cuotas locales, si corresponde. Notificar a los miembros al menos 30 días antes de la reunión de miembros sobre estos cambios propuestos.

Tenga en cuenta que la aprobación de la membresía es un paso necesario para todas las enmiendas a los estatutos. Para obtener orientación detallada, consulte txpta.org/bylaws.

Envíe sus enmiendas junto con una indicación clara de la fecha de vigencia aprobada reflejada en la minuta de la reunión de miembros. Nuestro equipo las revisará y comunicará los pasos necesarios para garantizar una transición sin problemas. Para facilitar la revisión y el procesamiento oportuno de sus enmiendas a los estatutos, favor de enviarlas a Texas PTA lo antes posible. 

Cada año, Texas PTA cierra esta forma el 1 de junio y esta misma vuelve a estár disponible el 1 de agosto. Si su PTA decide que las cuotas entren en vigor el 1 de agosto, entonces deberán presentar la enmienda antes del 1 de junio.

Si su PTA aún no ha adoptado reglas permanentes o si las reglas permanentes han sido revisadas en los últimos dos años, podrían ser elegibles para nuestra opción "Fast Track". Al modificar únicamente las cuotas locales de su PTA, manejaremos simultáneamente tanto los estatutos como las reglas vigentes, actualizando el sello de fecha en ambos documentos sin necesidad de tiempo adicional de revisión. Todos los demás envíos seguirán nuestro cronograma de procesamiento habitual.

Su dedicación y apoyo para mantener la fortaleza de nuestra organización PTA son muy apreciados y creemos que estos cambios mejorarán nuestra capacidad de servir a nuestra comunidad de manera efectiva. Para cualquier pregunta o ayuda con el proceso de enmienda de los estatutos, no dude en comunicarse con su FSR asignado, un miembro de la Junta Directiva o Leader Engagement.

Gracias por su continuo compromiso con nuestro PTA y esperamos un futuro exitoso.

Un cordial saludo,
Heidi PeCoy
Texas PTA President-Elect and Governance Committee Chair
presidentelect@txpta.org