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Dear DCPS Community,
This spring, our entire school community went above and beyond to support students and families with learning from home. We will take the lessons we have learned and move with the same momentum, flexibility, and partnership to reopen strong in the fall.
#ReopenStrong
We know that the start of School Year 2020-2021 will be different than in past school years, and are already thinking about what it will take to reopen our buildings and welcome back students and staff in the safest way possible. Our schools are planning for a hybrid schedule that includes both in-person and virtual learning, ensures classroom size meets social distancing measures, provides all students with equitable access to resources to learn outside of the classroom, and operation modifications to prioritize the health and safety of our entire school community.
Thank you for sharing your perspective on the recent reopening surveys — your feedback will help guide this planning along with guidance from DC Health. We heard from approximately 3,400 students, 11,000 families, and 5,200 staff over the past few weeks. The results show that the majority of you would like to see:
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| - A hybrid schedule that is consistent and predictable.
- School operations that meet public health requirements around social distancing.
- The ability to choose whether in-person or virtual learning is best for your family.
- Virtual learning for students that offers more structure, a variety of ways to learn, and greater interaction with peers.
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We also recognize that families and staff are cautious about the unknowns that surround in-person learning due to health and safety conditions. We established a staffing working group to develop detailed guidance for employees, aligned with DC Health guidance, that includes safeguards and information related to workplace accommodations.
We will also make modifications to school day operations in line with DC Health guidelines, such as reducing the number of desks and people in a classroom, providing daily face masks, serving meals in classrooms, and completing enhanced cleaning each day.
We expect all schools to be ready for teachers to teach and students to learn on day one next school year — as long as health conditions allow. We commit to providing regular updates to families about what the 2020-2021 school year will be like, from class schedules, to meal service, to mental health supports. Planning for next school year will continue throughout the summer, and we anticipate sharing more with families and staff around schedules and school operations in mid-July. In August, we will host a series of Parent University sessions to ensure families have as much information as possible when they arrive to school on the first day.
Summer Bridge for Grades 3, 6, and 9
As part of our commitment to #ReopenStrong, we know how important the start of a new school year is, especially as students begin 3rd, 6th, and 9th grades. We invite families to sign up for a special program just for these three grades. Summer Bridge 2020 is an opportunity for students to attend their school ahead of the new year and reacclimate to what learning is like in the classroom after learning at home this past spring.
Students entering 3rd, 6th, and 9th grades will build relationships as they engage in a variety of academic and social-emotional learning activities designed to prepare them for success as they transition to a new grade level or school building. Students will be introduced to new health protocols, including social distancing, and masks will be provided daily. Student use of masks will follow DC Health recommendations.
Read more about how we are keeping students and staff safe in the Summer Bridge FAQ.
Summer Bridge will take place in-person at schools for two weeks as long as health conditions allow. Breakfast and lunch will be provided each day. The dates and times are:
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| - Monday, August 10 to Thursday, August 13 from 9:00 a.m. to 1:00 pm.
- Monday, August 17 to Thursday, August 20 from 9:00 a.m. to 1:00 p.m.
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The deadline to sign-up for the optional Summer Bridge program is July 6. Students who are entering grades 3, 6, or 9 in 2020-2021 can register for Summer Bridge at this link. Registration is accessible on both your mobile devices and computer.
If you have questions, please contact your school principal or email SummerBridge@k12.dc.gov.
Summer Reading Challenge
To support summer learning and student participation in the Summer Reading Challenge, DCPS school libraries and DC Public Library (DCPL) are partnering to offer thousands of free e-books for staff and students. Using the Sora app from your DCPS Clever account, users are automatically connected to DCPL resources. For more information on how the Sora app works, visit Getting started with Sora.
On a final note, the COVID-19 pandemic and recent racial events placed a financial and emotional strain on families — we must enter the school year with heightened empathy toward our young people and staff. This month, our educators engaged in two weeks of professional development with a purposeful focus on how to cultivate wellness in students and adults through fostering trauma-responsive schools. Our schools will be inclusive spaces where students feel safe to express their concerns about our country, race, and police violence.
As we look to the future, our students and families remain at the heart of our work. We have talented staff, supportive families, and resilient students — I am hopeful that together, we will reopen strong for School Year 2020-2021.
Sincerely,
Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor
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Estimada comunidad de las DCPS,
Esta primavera, toda nuestra comunidad escolar hizo todo lo posible para apoyar a los estudiantes y a las familias con el aprendizaje en casa. Tomaremos las lecciones que hemos aprendido y avanzaremos con la misma dinámica, flexibilidad y asociación para reabrir con pie firme en el otoño.
Reabrir con pie firme (#ReopenStrong)
Sabemos que el comienzo del año escolar 2020-2021 será diferente al de los años escolares anteriores, y ya estamos pensando en lo que se necesitará para reabrir nuestros edificios y darles la bienvenida a los estudiantes y al personal de la manera más segura posible. Nuestras escuelas están planeando un horario híbrido que incluye el aprendizaje tanto en persona como virtual, asegurando que el tamaño del salón cumpla con las medidas del distanciamiento social, que todos los estudiantes tengan acceso equitativo a los recursos para aprender fuera del salón y que se realicen modificaciones operativas para priorizar la salud y seguridad de toda nuestra comunidad escolar.
Gracias por compartir su perspectiva en las recientes encuestas de reabrir las escuelas — sus comentarios ayudarán a guiar esta planeación junto con la orientación de DC Health (el Departamento de Salud del Distrito de Columbia). Escuchamos de aproximadamente 3,400 estudiantes, 11,000 familias y 5,200 empleados en las últimas semanas. Los resultados muestran que a la mayoría de ustedes les gustaría ver:
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- Un horario híbrido que es consistente y predecible.
- Operaciones escolares que cumplen con los requisitos de salud pública en torno al distanciamiento social.
- La habilidad de elegir si el aprendizaje en persona o virtual es mejor para su familia.
- Aprendizaje virtual para estudiantes que ofrece más estructura, una variedad de formas de aprender y una mejor interacción con sus compañeros.
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También reconocemos que las familias y los educadores son cautelosos acerca de las incógnitas que rodean el aprendizaje en persona debido a las condiciones de salud y la seguridad. Establecimos un grupo de trabajo de personal para desarrollar una guía detallada para los empleados, alineada con la guía de DC Health que incluye salvaguardas e información relacionada con las adaptaciones en el lugar de trabajo.
También haremos modificaciones a las operaciones del día escolar junto con las pautas del Departamento de Salud del Distrito de Columbia, como reducir la cantidad de escritorios y personas en un salón, proporcionar máscaras faciales diariamente, servir comidas en los salones y completar una limpieza mejorada cada día.
Esperamos que todas las escuelas estén listas para que los maestros enseñen y para que los estudiantes aprendan el primer día el próximo año escolar — siempre que las condiciones de salud lo permitan. Nos comprometemos a proporcionar actualizaciones periódicas a las familias sobre cómo será el año escolar 2020-2021, desde los horarios de clases hasta el servicio de comidas y los apoyos de salud mental. La planeación para el próximo año escolar continuará durante todo el verano, y esperamos compartir más con las familias y el personal en torno a los horarios y las operaciones escolares a mediados de julio. En agosto, organizaremos una serie de sesiones de Parent University (Universidad para padres) para asegurar que las familias tengan tanta información como sea posible cuando lleguen a la escuela el primer día.
Summer Bridge para el tercer, sexto y noveno grado
Como parte de nuestro compromiso para reabrir con pie firme, sabemos que tan importante es el comienzo de un nuevo año escolar, especialmente para los estudiantes de tercer, sexto y noveno grado. Invitamos a las familias a registrarse para el programa especial solamente para estos grados. Summer Bridge 2020 es una oportunidad para que los estudiantes asistan a su escuela antes del nuevo año y vuelvan a adaptarse a lo que es aprender en el salón después del aprendizaje en casa esta primavera pasada.
Los estudiantes que ingresan al tercer, sexto y noveno grado desarrollaran colaboraciones a medida que participen en una variedad de actividades académicas y de aprendizaje socioemocional diseñadas para prepararlos para el éxito a medida que hacen la transición a un nuevo nivel de grado o edificio escolar. A los estudiantes se les presentarán nuevos protocolos de salud, incluyendo el distanciamiento social, y se proporcionarán máscaras diariamente. El uso de máscaras por parte de los estudiantes seguirá las recomendaciones de DC Health.
Lea más acerca de cómo estamos manteniendo seguros a los estudiantes y al personal en las preguntas frecuentes de Summer Bridge.
Summer Bridge se llevará a cabo en persona en las escuelas por dos semanas, siempre y cuando las condiciones de salud lo permitan. Se proporcionará desayuno y almuerzo todos los días. Las fechas y los horarios son los siguientes:
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| - Lunes, 10 de agosto a jueves 13 de agosto de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
- Lunes, 17 de agosto a jueves 20 de agosto de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
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La fecha límite para apuntarse al programa opcional Summer Bridge es el 6 de julio. Los estudiantes que están ingresando al tercer, sexto o noveno grado en 2020-2021 se pueden registrar para Summer Bridge en este enlace. La solicitud es accesible en su dispositivo móvil y en computadora.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el director de su escuela o envíe un correo electrónico a SummerBridge@k12.dc.gov.
Desafío de lectura de verano
Para ayudar con el aprendizaje de verano y participación estudiantil el Desafío de Summer Reading, las bibliotecas de las escuelas de las DCPS y las Bibliotecas Públicas del Distrito de Columbia (DCPL, por sus siglas en inglés) se están asociando para ofrecer miles de libros electrónicos de manera gratuita para el personal y para los estudiantes. Usando la aplicación Sora de su cuenta Clever de las DCPS, los usuarios se conectan automáticamente a los recursos de la Biblioteca pública del Distrito de Columbia. Para más información de cómo funciona la aplicación Sora, visite empezando con Sora. (Para obtener detalles sobre cómo acceder a esta información externa en español a través del Traductor de Google, haga clic aquí.)
Por último, la pandemia del COVID-19 y los recientes eventos raciales pusieron una tensión financiera y emocional en las familias - debemos comenzar al año escolar con una mayor empatía hacia nuestros jóvenes y personal. Este mes, nuestros educadores participaron en dos semanas de desarrollo profesional con un enfoque sobre cómo cultivar el bienestar de los estudiantes y de los adultos mediante el fomento de escuelas que respondan al trauma. Nuestras escuelas serán espacios inclusivos donde los estudiantes se sentirán seguros para expresar sus inquietudes sobre nuestro país, las razas y la violencia policial.
Mientras miramos hacia el futuro, nuestros estudiantes y familias permanecen en el enfoque de nuestro trabajo. Contamos con un personal talentoso, familias que brindan apoyo y estudiantes resilientes – tengo la esperanza que juntos reabramos de manera sólida el año escolar 2020-2021.
Sinceramente,
Dr. Lewis D. Ferebee
Canciller
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