OFICINA DE LA DIRECTORA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS

21 DE NOVIEMBRE DE 2024

TODO EL PERSONAL DE UC SAN DIEGO (Excluyendo UC San Diego Health y Health Sciences)

Líderes de Personas: Para el personal que no tiene acceso fácil a correo electrónico, favor de imprimir y repartir una copia de este comunicado.

Como compartí en nuestro más reciente Informe Directivo, en momentos como estos, cuando el peso del mundo se siente especialmente abrumador, es natural experimentar una gama de emociones - para algunos, alegría y alivio; para otros, incertidumbre, frustración e incluso desesperación. Como su Directora Ejecutiva de Recursos Humanos, quiero reconocer abiertamente esos sentimientos y validar el impacto que los eventos globales pueden tener en cada uno de nosotros, recordándoles al mismo tiempo la valiosa asistencia que tenemos a nuestra disposición a través de nuestro Programa de Asistencia para el Personal Docente y Administrativo (FSAP, por sus siglas en inglés).

También estamos siendo testigos de actividades más cercanas a nuestro entorno. Desde ayer, algunos de sus colegas pueden haber estado ejerciendo sus derechos en el campus. Tienen permitido hacerlo de manera respetuosa y sin infringir el derecho de los demás a venir a trabajar. Su expresión es un recordatorio del profundo deseo humano de dignidad, equidad y progreso, y es importante honrar eso mientras ellos hacen lo mismo.

Con todo lo que está sucediendo, además de nuestras responsabilidades personales y profesionales diarias, es importante encontrar aquello que nos mantiene centrados. Al acercarse el Día de Acción de Gracias (para quienes lo celebran), he estado reflexionando sobre las cosas que me anclan. Para mí, esas cosas son la gratitud y la gracia (como me han escuchado decir muchas veces antes, y seguiré insistiendo en ello hasta el fin de los tiempos). Especialmente en los momentos más oscuros, elijo enfocarme en la gratitud por lo que más valoro - mi familia en casa y mi familia en el trabajo - ustedes.

Sé que no es fácil traer nuestra mejor versión al trabajo cada día mientras navegamos por tiempos como estos. Sin embargo, quiero alentarlos a mantenerse centrados en el respeto y la apreciación mutua. Recordemos que la gratitud es el lazo que nos une y la gracia es la fortaleza que nos sostiene. Manténganse fuertes.

Lideren con gracia y valentía,

Terri S. Winbush 
Directora Ejecutiva de Recursos Humanos del Campus

Según lo establecido en la Política de Nómina de UC (consulten las páginas 2 y 3 sobre los horarios de nómina durante los días festivos), la primera nómina de los calendarios mensual y quincenal se procesará el 2 de enero de 2025. Algunos empleados esperan recibir su pago el Día de Año Nuevo (1 de enero de 2025); sin embargo, como se indica en la política, los pagos se emitirán el siguiente día hábil, que será el 2 de enero de 2025. Para obtener una lista completa de las fechas de nómina de 2025, visiten Blink. Si tienen preguntas, contacten a UCPath.  

Un recordatorio de que todos los empleados de la universidad que no son parte del cuerpo docente deben registrar sus horas trabajadas, reportar ausencias y/o confirmar que no tienen ausencias que reportar antes de las fechas límite establecidas para cada período de pago. Un registro preciso y completo del tiempo trabajado y de las ausencias no solo garantiza que recibamos el pago correcto, sino también que la universidad cumpla con sus obligaciones de pagar por el trabajo realizado mientras se promueve el uso responsable de los fondos públicos.  

Como parte de nuestro proceso continuo de planificación estratégica, buscamos su valiosa opinión sobre nuestras iniciativas clave. Tómense cinco minutos para compartir sus reflexiones sobre las iniciativas, cómo resuenan con ustedes las prioridades, y sugerir cualquier área adicional que debamos considerar. Accedan a la encuesta de Qualtrics aquí.

El período de Inscripción Abierta para 2025 finaliza mañana, viernes 22 de noviembre, a las 5 p.m. (hora del Pacífico). Esto significa que después de mañana a las 5 p.m. (hora del Pacífico), no podrán realizar ninguna selección para sus beneficios de 2025 (a menos que ocurra un evento calificativo), y deberán esperar un año completo para hacer cambios para el período de 2026. Obtengan más información en Blink.

Si se perdieron nuestro Informe Directivo ayer, 20 de noviembre, pueden ver una grabación en Blink la próxima semana. Destacamos el empleo estudiantil, la planificación del campus, y discutimos actualizaciones de Recursos Humanos, la Asociación de Personal, Bienestar, y más. Asegúrense de marcar en su calendario nuestro próximo Informe Directivo, programado para el martes 4 de febrero de 2025, de 1:30 a 3 p.m. Regístrense en Zoom aquí.

Los Premios a la Excelencia Inclusiva (IEA, por sus siglas en inglés) están aceptando nominaciones hasta el lunes 25 de noviembre. Estos premios reconocen a miembros del profesorado, personal, estudiantes, y departamentos o grupos por su liderazgo en la promoción de la equidad, la diversidad y la inclusión, así como por su fuerte compromiso con los Principios de la Comunidad de UC San Diego. Envíen su nominación antes del lunes 25 de noviembre, y visiten la página de Blink de IEA para obtener más detalles.  

Los organizadores del evento Celebración de Culturas están buscando voluntarios entusiastas para ayudar a que este evento sea un éxito. El evento se llevará a cabo el miércoles 4 de diciembre de 11 a.m. a 1 p.m. en el Epstein Family Amphitheater. Las oportunidades de voluntariado tienen una duración de solo una hora, e incluyen asistencia a los artistas, facilitación de filas, distribución de brazaletes y gestión de la mesa de sorteos. ¿Interesados? Regístrense a través de este formulario de Google antes del 27 de noviembre indicando su disponibilidad. Para preguntas o más información, contacten a Alyson Hong.  

Student Employment y el Teaching and Learning Commons se han asociado para garantizar que todos los trabajos de empleo estudiantil estén incluidos en el Registro Co-Curricular (CCR, por sus siglas en inglés) de UC San Diego, reconociendo las valiosas habilidades que los estudiantes adquieren a través del empleo en el campus. Animamos a los supervisores de estudiantes empleados y a los contactos de Recursos Humanos a colaborar con nosotros para completar este proyecto antes del final del año académico. Visiten el sitio web de la Iniciativa CCR de Empleo Estudiantil para obtener más información sobre el CCR y esta iniciativa. 

Recursos Humanos del Campus está desarrollando una nueva serie de capacitación para apoyar a los Líderes de Personas (gerentes, supervisores, líderes de equipos humanos) llamada “Serie de Apoyo para Líderes de Personas”. Tenemos una lista de temas, y nos gustaría saber cuáles consideran más importantes. Ayúdennos a priorizar nuestros esfuerzos tomando dos minutos o menos para registrar sus recomendaciones.

La última sesión de desarrollo de liderazgo para el otoño de 2024 es Herramientas de Comunicación y Colaboración para Equipos (4 de diciembre), y la inscripción está disponible para esta sesión gratuita a través de Zoom. ¡Estén atentos al calendario de 2025 y a las emocionantes noticias sobre la próxima Serie de Apoyo para Líderes de Personas!

Únanse a sus colegas de UC en un divertido desafío de actividad y nutrición del lunes 25 de noviembre al domingo 22 de diciembre de 2024. Registren sus actividades para ganar puntos, y formen equipos (opcional) de 4 a 40 personas para mantener la motivación alta. ¡Habrá premios de sorteo disponibles para los participantes, incluyendo un Fitbit! Obtengan más información aquí.

Únanse a nuestro Programa de Asistencia para el Personal Docente y Administrativo (FSAP, por sus siglas en inglés) para una conversación presencial destinada al personal judío, docentes, y postdoctorados del campus y del sistema de salud el viernes 6 de diciembre, de 12:30 p.m. a 2 p.m. Este espacio está diseñado para reunir a personas que se identifican como judías en una comunidad de diálogo con una visión de próximos pasos para 2025. Visiten Blink para obtener más información e inscribirse. Se requiere preinscripción.

Este programa gratuito y voluntario ofrece cientos de sesiones en vivo y a pedido de 7 minutos para apoyarlos a lo largo de su semana laboral. Los temas incluyen movimiento, reducción del estrés, atención plena y meditación, yoga, nutrición, ¡y más! Tomen descansos y participen por la oportunidad de ganar una tarjeta de regalo de $50. Inscríbanse a Bright Breaks aquí.

Los empleados de UC San Diego pueden inscribirse en el boletín mensual de Bienestar de Empleados, que destaca anuncios relacionados con el bienestar, eventos y programas próximos, información y consejos sobre bienestar, programas gratuitos para empleados, rifas para suscriptores, y más. Completen este formulario de registro para inscribirse.

¡Marquen sus calendarios para el miércoles 4 de diciembre de 11 a.m. a 1 p.m. en el Epstein Family Amphitheater para la tercera Celebración Anual de Culturas! Los boletos ya están disponibles, pero en cantidades limitadas. ¡Aseguren el suyo hoy! Y si aún no se han registrado, consideren ser voluntarios en el evento.

Vayan detrás de escena con La Jolla Symphony & Chorus en el Auditorio Mandeville para un ensayo abierto y una oportunidad de conocer al director Sameer Patel el viernes 6 de diciembre a las 7 p.m. Su próximo concierto, Luminosity, se llevará a cabo el 7 y 8 de diciembre, e incluirá una espectacular orquesta completa y un coro en vivo. La Jolla Symphony & Chorus ofrece amablemente boletos con descuento exclusivo para el personal de UC San Diego utilizando el código: 10OFF. Para obtener más información y asegurar sus boletos, visiten ljsc.org.

Acompáñennos para disfrutar de sopas, sándwiches y buena compañía el martes 10 de diciembre de 11:30 a.m. a 1 p.m., o de 7 a 8:30 p.m., en el Price Center West Ballroom A. Triton Treats es una excelente oportunidad para relacionarse con otros miembros del personal de UC San Diego mientras disfrutan de deliciosos alimentos gratuitos. Pueden quedarse a socializar o llevarse su comida de vuelta a la oficina. Obtengan más información en el sitio web de la Asociación de Personal.

Convocamos a los profesionales de Recursos Humanos del campus (HR Network) para que participen en el último HR Forum de 2024, que se llevará a cabo el jueves 12 de diciembre de 2024, de 1:30 a 3 p.m. Regístrense y envíen preguntas por adelantado a través de Zoom, y estén atentos a los detalles en su boletín del HR Network.

Líderes de Personas, reserven la fecha para nuestro próximo People Leader Summit el martes 14 de enero de 2025, de 10 a 11:30 a.m. Regístrense y envíen preguntas por adelantado a través de Zoom. Aún estamos desarrollando una programación increíble para el año, así que estén atentos a más detalles en su boletín del People Leader Network. ¿Qué es un Líder de Personas? Obtengan más información en Blink.

Únanse a Enrollment Management y a los Programas de Alcance de Acceso Universitario en UC San Diego el sábado 1 de febrero de 2025 para un evento diseñado para apoyar las trayectorias hacia la educación superior. El evento incluirá sesiones informativas sobre diversas vías de educación superior, el proceso de admisión universitaria, ayuda financiera y becas, y cómo prepararse para el éxito en la universidad. ¿Interesados? Completen el formulario de interés para asegurar su lugar.

Como se compartió en este aviso reciente del campus, los empleados de UC San Diego deben enviar la certificación o declinación de la vacuna contra la influenza a través del formulario de Flu Vaccination Attestation or Declination, disponible en inglés y español. Última hora: el presidente Drake ha recomendado una extensión del plazo, siendo la nueva fecha límite el viernes 1 de diciembre de 2024.

Durante la temporada de fiestas de 2024, UC San Diego (excluyendo los hospitales y clínicas) cerrará oficialmente por siete (7) días, desde el martes 24 de diciembre de 2024 hasta el miércoles 1 de enero de 2025. El período de cierre incluye cuatro (4) días festivos pagados por la universidad (24, 25 y 31 de diciembre, y 1 de enero de 2025). Obtengan más información en este aviso reciente del campus.

La UC ha lanzado una capacitación obligatoria a nivel del sistema sobre la prevención de la violencia en el lugar de trabajo, en apoyo del Programa de Prevención de la Violencia en el Lugar de Trabajo y de conformidad con los requisitos del Código Laboral de California, sección 6401.9. Agradecemos a todos los que ya han completado esta capacitación. Para aquellos que no lo han hecho, deben completarla antes del 6 de diciembre de 2024. Inicien sesión en el UC Learning Center (UCLC) para completar la capacitación, o revisen su bandeja de entrada para buscar un correo electrónico del UCLC enviado el 8 de octubre. Pueden obtener más información en este aviso reciente del campus.