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Dear DCPS Families,
As a new school year approaches, families often have many questions, and we know this year is no exception. As DC Public Schools (DCPS) prepares to start the 2020-2021 School Year (SY20-21) with all-virtual instruction during Term 1 (August 31 through Novemeber 6) for all grades Pre-K through 12, we want to help you and your child get ready for learning at home.
Here’s a snapshot of what we are focused on this month and what you can do, too!
We are working directly with our educators and staff to maximize learning at home. This week, more than 800 DCPS school leaders — principals, assistant principals, instructional coaches, teacher leaders, and school psychologists — participated in the annual Summer Leadership Institute. The past few days have been full of thoughtful virtual learning to ensure our school leaders are well-equipped for success in the year ahead.
In speaking to attendees via video, Wheatley Education Campus Principal Shenora Plenty reflected: “It is our responsibility to ensure that creating equitable schools is not viewed as a quick fix, using a checklist or a simple initiative. Rather, valuing equity in our individual schools and across DCPS must live and breathe in every decision that we make.”
Throughout this month, school operations teams are meeting virtually to make preparations for when we are able to return to school buildings; our new staff are joining an online DCPS educator orientation; and our teachers are starting the new year with a week of virtual pre-service training.
We are designing school-specific schedules. Last week, we shared sample all-virtual schedules by grade band, and this week, school leadership teams are designing school-specific schedules with their students, staff, and programming in mind. Families can expect to receive their student’s individual schedule during the week of August 24.
We are ensuring tech readiness. DCPS is preparing technology devices in our current inventory and procuring additional devices for SY20-21. We are actively working with school teams to ensure their inventory matches the student needs at their school that extends beyond survey findings.
What can you do?
1. Join a Parent University session. This month, we are kicking off a Parent University series focused on the #ReopenStrong questions at the top of your mind, including what learning at home looks like, online tools, and more. These online events will be held weekly and recordings of each session will be posted on our website so you can watch any time.
2. Enroll in DCPS! As we plan for the school year ahead, we are asking families to help us ensure that every student is enrolled in their school for SY20-21. This will also help ensure your child receives a schedule that meets their needs before the first day of school. Please visit enrolldcps.dc.gov to complete your enrollment forms and submit them online or contact your school if you need help with this process.
3. Tell us your tech needs. There is still time to share information with your school via phone or at dcps.tech/survey. This survey is designed to be a planning tool to help us determine how many devices will be distributed at each school later this month. While we want to hear from as many families as possible, if a student needs a technology device to learn at home, they will receive one whether they completed the survey or not. The survey is just one tool we are using to help schools assess student tech needs.
I remain excited and hopeful for the start of School Year 2020-2021 and beyond. Families are a critical partner for student success, and we will continue to think of ways to better engage and support you. In the coming weeks, we will share information with you on how to receive a technology device from your school, cover back-to-school-basics like grading and attendance, and provide a guide for families around learning at home.
Please scroll down for more information about Parent University and continue to visit our new #ReopenStrong online hub at DCPSReopenStrong.com for additional resources.
Sincerely,
Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor
DC Public Schools
Virtual Events Informed by Parents for Parents
Topics for the upcoming #ReopenStrong Parent University sessions are based on what we heard from you. These hour-long sessions are created with the busy parent in mind, providing information in an accessible format that can be watched live or streamed later on YouTube. This series addresses matters for student success, concerns you have about the start of the new school year, and where you may need assistance in using technology for learning at home.
You can RSVP for #ReopenStrong Parent University sessions at bit.ly/dcpsparentursvp.
The first session on August 11 at 3:00 p.m. will cover DCPS’ approach to learning at home with an overview of student schedules and online tools. Other upcoming sessions will provide targeted information for families with students in Pre-K or those who receive specialized instruction. There will be a session about how to use Canvas, the online learning platform every student will use. We are also focusing on the mental health of our students and families with a session on how DCPS supports response to trauma.
Check out the full schedule at bit.ly/dcpsparentursvp.
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| Estimadas familias de las DCPS,
A medida que se acerca un nuevo año escolar, a veces las familias tienen muchas preguntas y sabemos que este año no es una excepción. A medida que las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia (DCPS) se preparan para comenzar el año escolar 2020-2021 con la enseñanza completamente virtual durante el primer semestre (de 31 de agosto a 6 de noviembre) para todos los grados, de Pre-K hasta 12, queremos ayudarle a usted y a su hijo con la preparación del aprendizaje en casa.
¡Aquí hay un resumen de lo que estamos enfocados este mes y lo que usted también puede hacer!
Estamos trabajando directamente con nuestros educadores y personal para maximizar el aprendizaje en casa. Esta semana, más de 800 líderes escolares de las DCPS - directores, subdirectores, mentores de enseñanza, maestros líderes y psicólogos escolares - participaron en el Summer Leadership Institute (Instituto de liderazgo verenareo) anual. Los últimos días han estado llenos de aprendizaje virtual reflexivo para garantizar que nuestros líderes escolares estén bien equipados para el éxito en el próximo año.
Al hablar con los asistentes por video, la directora de Wheatley Education Campus Shenora Plenty dijo: “Es nuestra responsabilidad garantizar que la creación de escuelas equitativas no se vea como una solución rápida, utilizando una lista de verificación o una simple iniciativa. Más bien, valorar la equidad en nuestras escuelas individuales y en todas las DCPS deben vivir y respirar en cada decisión que tomamos”.
Durante todo este mes, los equipos de operaciones escolares se reúnen virtualmente para hacer preparativos para cuando podamos regresar a los edificios escolares; nuestro nuevo personal se une a una orientación en línea para educadores de las DCPS; y nuestros maestros van a comenzar el año nuevo con una semana de capacitación virtual previa al servicio.
Estamos diseñando horarios específicos de la escuela. La semana pasada, compartimos muestras de horarios virtuales por grado, y esta semana los equipos de liderazgo escolar están diseñando horarios específicos de la escuela teniendo en cuenta a sus estudiantes, al personal y la programación. Las familias pueden esperar recibir el horario individual de sus estudiantes durante la semana del 24 de agosto.
Estamos asegurando la preparación tecnológica. Las DCPS están preparando dispositivos tecnológicos en nuestro inventario actual y adquiriendo dispositivos adicionales para el año escolar 2020-2021. Estamos trabajando activamente con los equipos escolares para asegurar que su inventario coincida con las necesidades de los estudiantes en su escuela que se extienda más allá de los resultados de la encuesta.
¿Qué puede hacer?
1. Participe en una sesión de la Universidad para padres. Este mes, estamos llevando a cabo unas series de la Universidad para padres enfocadas en las preguntas de #ReopenStrong en mente, ¡incluyendo cómo se lleva a cabo el aprendizaje en casa, herramientas en línea y más! Los eventos se llevarán a cabo semanalmente en línea, y las grabaciones de cada sesión se publicarán en nuestro sitio web para que pueda verlas en cualquier momento. Lea más a continuación sobre estas series y cómo registrarse.
2. ¡Inscríbase en las DCPS! A medida que planeamos el próximo año escolar, estamos pidiéndole a las familias que nos ayuden a garantizar que cada estudiante esté inscrito en su escuela para el año escolar 2020-2021. Esto también ayudará a asegurar que su hijo reciba un horario que satisfaga sus necesidades antes del primer día de clases. Visite enrolldcps.dc.gov para completar sus formularios de inscripción y presentarlos en línea o comuníquese con su escuela si necesita ayuda con este proceso.
3. Infórmenos sobre sus necesidades tecnológicas. Todavía hay tiempo para compartir información con su escuela por teléfono o vía dcps.tech/survey. Esta encuesta está diseñada para ser una herramienta de planeación que nos ayude a determinar cuántos dispositivos se distribuirán en cada escuela a finales de este mes. Aunque queremos escuchar de tantas familias como sea posible, si un estudiante necesita un dispositivo tecnológico para aprender en casa, recibirá uno independientemente si es que haya completado la encuesta o no. La encuesta es solo una herramienta que estamos utilizando para ayudar a las escuelas a evaluar las necesidades tecnológicas de los estudiantes.
Sigo entusiasmado y con la esperanza para el comienzo del año escolar 2020-2021 y más allá. Las familias son un socio crucial para el éxito de los estudiantes, y continuaremos pensando en formas de involucrarlos y apoyarlos mejor. En las próximas semanas, compartiremos información con ustedes sobre cómo recibir un dispositivo tecnológico de su escuela, hablaremos de los aspectos básicos del regreso a la escuela como la calificación y la asistencia, y brindaremos una guía para las familias sobre el aprendizaje en casa.
Desplácese hacia abajo para ver más información acerca de la Universidad para padres y siga visitando nuestro nuevo centro en línea de #ReopenStrong en DCPSReopenStrong.com para recursos adicionales.
Sinceramente,
Dr. Lewis D. Ferebee
Canciller
Escuelas Públicas del Distrito de Columbia
Eventos virtuales informados por padres para padres
Los temas para las próximas sesiones de #ReopenStrong en la Universidad para padres se basan en lo que escuchamos de ustedes. Estas sesiones de una hora se crean pensando en los padres ocupados, proporcionando información en un formato accesible que puede verse en vivo o transmitirse más tarde en YouTube. Estas series abordan cuestiones para el éxito de los estudiantes, las inquietudes que tengan sobre el comienzo del nuevo año escolar y dónde puedan necesitar ayuda para usar la tecnología para el aprendizaje en casa.
Aquí bit.ly/dcpsparentursvp puede confirmar su asistencia para las sesiones de #ReopenStrong en la Universidad para padres.
La primera sesión, el 11 de agosto a las 3:00 pm, cubrirá el enfoque de las DCPS para aprender en casa con una descripción general de los horarios de los estudiantes y las herramientas en línea. Otras próximas sesiones proporcionarán información específica para las familias con estudiantes en Pre-K o aquellos que reciben enseñanza especializada. Habrá una sesión sobre cómo usar Canvas, la plataforma de aprendizaje en línea que usará cada estudiante. También nos estamos enfocando en la salud mental de nuestros estudiantes y de las familias con una sesión sobre cómo las DCPS apoyan la respuesta al trauma.
Consulte el calendario completo y haga clic en la imagen para obtener más información.:
[Leer mas en bit.ly/dcpsparentursvp]
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