OFICINA DE LA DIRECTORA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS

18 DE DICIEMBRE DE 2024

TODO EL PERSONAL DE UC SAN DIEGO (Excluyendo UC San Diego Health y Health Sciences)

Líderes de Personas: Para el personal que no tiene acceso fácil a correo electrónico, favor de imprimir y repartir una copia de este comunicado.

Muchos de ustedes podrían estar trabajando en sus propósitos de año nuevo en esta época del año. Si son como yo, o como el 91% de los estadounidenses que no cumplen sus propósitos durante todo el año, saben que para febrero, ese aparato de ejercicio que compraron terminará sosteniendo más ropa que su armario (pregúntenme cómo lo sé).

Por eso, quiero sugerir un enfoque diferente: lo que me gusta llamar el Método Saving Grace. En su base está encontrar su alegría. Empiecen por preguntarse: “¿Qué necesito para encontrar mi alegría en 2025?” Una vez que lo identifiquen, tengan a la mano estos cinco pilares:

Dar. Dense crédito por dar su corazón, empatía, compasión, amabilidad, y tiempo. Por lo que dan a los demás y cómo se entregan. Quiero que todos ustedes reconozcan y honren todo lo que hacen y lo importante que son para quienes apoyan.

Responsabilidad. Pregúntense, ¿eso en lo que están pensando excesivamente es realmente su responsabilidad? ¿Están siendo responsables priorizando su bienestar? ¿Están siendo responsables y planificando y tomando su tiempo de vacaciones?

Aspiración. ¿Cuáles son sus aspiraciones para el próximo año? ¿Quién aspiran a ser, y cómo quieren presentarse ante los demás? Si tienen aspiraciones de dar el siguiente paso, ¿cómo se están preparando? Aspiren para que las cosas ocurran. De lo contrario, sus metas expirarán, y con ellas, también su alegría y su capacidad para convertirse en la mejor versión de ustedes mismos.

Control. Hay una persona en este mundo que pueden controlar: a ustedes mismos. Tal vez no podamos controlar lo que nos sucede, pero podemos controlar cómo respondemos. Podemos controlar a qué le damos nuestra energía y si esa energía es felicidad o enojo. Este es uno de sus mayores superpoderes: su capacidad para controlar cómo se presentan y cómo responden. Aprovechen ese poder, especialmente cuando las cosas parecen desmoronarse.

Empoderamiento. ¿Cómo pueden tener un impacto y empoderar a los demás? Lograr metas es uno de los sentimientos más satisfactorios que existen. Pero aún más satisfactorio es cuando pueden empoderar a otros en el proceso.

¿Notaron lo que forman estas iniciales? G.R.A.C.E., por la palabra gracia en inglés (el método Saving Grace) -  dar, responsabilidad, aspirar, controlar, empoderar.

Cuando combinan acciones concretas para encontrar su alegría con estos cinco pilares, se sorprenderán a si mismos y posiblemente inspirarán a otros a hacer lo mismo, creando un efecto dominó de alegría. Como dice uno de mis proverbios africanos favoritos: "Si quieren ir rápido, caminen solos. Si quieren llegar lejos, caminen acompañados".

Entonces díganme, ¿qué necesitan para encontrar su alegría en 2025?

Lideren con gracia y valentía,

Terri S. Winbush

Directora Ejecutiva de Recursos Humanos del Campus

Por favor revisen este volante de UCPath con fechas y plazos importantes de fin de año relacionados con pagos, impuestos y beneficios. Asegúrense de revisar su información en UCPath y completar cualquier acción que sea necesaria de su parte. 

Nuestra tercera Celebración Anual de las Culturas se llevó a cabo a principios de este mes, ¡y ya estoy contando los días para el evento del próximo año! Un enorme reconocimiento a todos los involucrados en hacer posible este evento. Obtengan más información en este hermoso resumen publicado en UC San Diego Today.  

A partir del 1 de enero de 2025, UC revisará las políticas de licencia para personal y personal académico a fin de ampliar la elegibilidad para la licencia por enfermedad pagada. UC también planea ampliar las opciones de licencia pagada por motivos de enfermedad para empleados sindicalizados y miembros académicos, sujeto a los requisitos aplicables de negociación colectiva. Obtengan más información en UCNet, y estén atentos a las sesiones informativas en enero.  

¿Sabían que UC cuenta con un Centro de Servicios Legales para Inmigrantes que ofrece información y recursos para familias con estatus migratorio mixto, estudiantes indocumentados e inmigrantes, así como para empleados y sus familiares inmediatos?  

La Oficina del Presidente tiene previsto lanzar una versión actualizada de la capacitación Resumen General de Cumplimiento a finales de enero o principios de febrero de 2025. Para facilitar la transición, la asignación de esta capacitación en el UC Learning Center ha sido eliminada para todos los empleados activos, y el curso no está disponible para nuevos usuarios. Compartiremos más detalles sobre el cronograma de lanzamiento a medida que estén disponibles. Si tienen preguntas o inquietudes sobre esta capacitación, comuníquense con el equipo de soporte del UC Learning Center a través del Employee Center.  

Cambios importantes están por llegar en la forma en que se manejan los días festivos durante la licencia Pay for Family Care and Bonding (PFCB, por sus siglas en inglés). A partir del 1 de enero de 2025, los empleados que utilicen PFCB y se encuentren con un día festivo universitario durante su período de licencia recibirán pago por ese día festivo (si son elegibles) en lugar del pago de PFCB. Además, estas fechas festivas no contarán en contra del saldo de ocho semanas laborales por año calendario del programa PFCB. Por ejemplo, si un empleado está en licencia PFCB durante junio y el feriado de Juneteenth ocurre durante su licencia, recibirá pago por el día festivo y este no reducirá su saldo de PFCB. Este cambio también aplica a la Licencia Pagada por Motivos Familiares para Posdoctorados. Para obtener detalles completos sobre el programa PFCB, incluida esta actualización, visiten el sitio web de UCnet sobre PFCB.  

Líderes de Personas, reserven la fecha para nuestro próximo People Leader Summit el martes 14 de enero de 2025, de 10 a 11:30 a.m. Regístrense y envíen preguntas con anticipación a través de Zoom. Esta sesión se centrará en empoderar a los Líderes de Personas con herramientas y estrategias de comunicación con presentadores incluyendo a  su servidora; consejeros del Programa de Asistencia para el Personal y el Profesorado (FSAP, por sus siglas en inglés); y más expertos en la materia.

Únanse a Enrollment Management y a los Programas de Alcance de Acceso Universitario en UC San Diego el sábado 1 de febrero de 2025 para un evento diseñado para apoyar las trayectorias hacia la educación superior. El evento incluirá sesiones informativas sobre diversas vías de educación superior, el proceso de admisión universitaria, ayuda financiera y becas, y cómo prepararse para el éxito en la universidad. ¿Interesados? Completen el formulario de interés para asegurar su lugar.

Acompáñennos al primer Informe Directivo de 2025 el martes, 4 de febrero, de 1:30 a 3 p.m., donde se abordarán temas relevantes y se compartirán actualizaciones del Departamento de Recursos Humanos, la Asociación del Personal, bienestar y más. Regístrense y envíen sus preguntas con anticipación a través de Zoom.

Durante la temporada de fiestas de 2024, UC San Diego (excluyendo los hospitales y clínicas) cerrará oficialmente por siete (7) días, desde el martes 24 de diciembre de 2024 hasta el miércoles 1 de enero de 2025. El período de cierre incluye cuatro (4) días festivos pagados por la universidad (24, 25 y 31 de diciembre, y 1 de enero de 2025). Obtengan más información en este aviso reciente del campus. 

Según lo establecido en la Política de Nómina de UC (consulten las páginas 2 y 3 sobre los horarios de nómina durante los días festivos), la primera nómina de los calendarios mensual y quincenal se procesará el 2 de enero de 2025. Algunos empleados esperan recibir su pago el Día de Año Nuevo (1 de enero de 2025); sin embargo, como se indica en la política, los pagos se emitirán el siguiente día hábil, que será el 2 de enero de 2025. Para obtener una lista completa de las fechas de nómina de 2025, visiten Blink. Si tienen preguntas, contacten a UCPath.