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Dear DCPS Families,
Planning for the new school year is complex, and we are here to provide as much information as possible to help you prepare for a safe return to learning with your student. I invite you to attend one of our virtual Family Town Halls taking place today, Wednesday, July 22, or tomorrow, Thursday, July 23, at 5:30 p.m. each day.
The town halls are an opportunity for you to learn more about our current thinking around planning for a safe and strong reopening for the 2020-2021 school year. The online forums will take place on Microsoft Teams and you can RSVP at this link.
We will also hold additional town halls next week in Spanish on July 27 at 5:30 p.m. (RSVP at this link) and in Amharic on July 28 at 5:30 p.m. (RSVP at this link).
Last week, Mayor Bowser outlined the different learning options DC Public Schools (DCPS) is considering for the 2020-2021 school year. We expect DC Health will make a public health determination on the feasibility of the hybrid option on July 31. DCPS will continue to gather feedback from our school community, model different opening scenarios based on public health conditions, and establish learning at home best practices to ensure every student receives high-quality instruction.
#ReopenStrong at DCPS means a safe return to learning for every student.
Technology Access Survey for Families
#ReopenStrong requires tech readiness. We know all students will engage in learning at home in some capacity and are asking families to share with us their technology needs for each DCPS student in their household to help inform our planning. We are committed to promoting equity by ensuring every student has access to the supplies and supports they need for a safe return to learning.
Please take 5 minutes to complete a short technology access survey about device need and high-speed internet connectivity.
The survey will stay open through August, but we encourage families to complete the questionnaire by 6:00 p.m. on July 31.
Health and Safety Commitments
Safety continues to be our top priority. In anticipation of reopening our school buildings, we are putting in place robust health and safety protocols for staff and students.
Our 10 health and safety commitments are informing every aspect of school operations should health conditions allow for learning at school: from how many people can be grouped together at any given time, to how meals are served and recess is scheduled, to how cleaning will be enhanced and how masks and other PPE will be provided each day.
We are purchasing items like face masks, hand sanitizer, cleaning supplies, and social distancing signage to re-configure school spaces. We are also training staff around new health guidelines, safety procedures and building operations, and ways to support adults and students with trauma.
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You can learn more about these and other #ReopenStrong planning priorities at tonight or tomorrow’s Family Town Hall, and I hope you will join me. We will also post a video recording on our website of each event for those unable to attend.
No matter what the start of the school year looks like, we are committed to delivering consistent and engaging learning experiences for all students and will keep the collective health, safety, and well-being of our students, staff, and families at the forefront. Thank you for your patience and support as we work toward a strong reopening in the fall.
Sincerely,
Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor
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Estimadas familias de las DCPS,
La planeación para el nuevo año escolar es compleja, y estamos aquí para proporcionar la mayor cantidad de información posible para ayudarlos a prepararse para un regreso seguro al aprendizaje con su hijo. Les invito a que asistan a uno de nuestros foros abiertos con las familias de manera virtual que se llevarán a cabo, hoy miércoles 22 de julio y mañana jueves, 23 de julio a las 5:30 p.m. cada día.
Los foros abiertos son una oportunidad para que se entere más sobre nuestra opinión actual sobre la planeación de una reapertura segura y sólida para el año escolar 2020-2021. Los foros en línea se llevarán a cabo en Microsoft Teams y puede hacer su reservación en este enlace.
También tendremos asambleas públicas adicionales en español la próxima semana, el 27 de julio a las 5:30 p.m. (hacer su reservación en este enlace) y en amhárico el 28 de julio a las 5:30 p.m. (hacer su reservación en este enlace).
La semana pasada, la alcaldesa Bowser indicó las diferentes opciones de aprendizaje que las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia (DCPS) están considerando para el año escolar 2020-2021, y el 31 de julio se tomará una determinación de salud pública sobre el aprendizaje en persona. Continuaremos recibiendo comentarios de nuestra comunidad escolar, formando diferentes escenarios de apertura basados en las condiciones de salud pública y estableciendo las mejores prácticas para el aprendizaje en casa para garantizar que cada estudiante reciba una enseñanza de alta calidad.
#ReopenStrong en las DCPS significa un regreso seguro al aprendizaje para cada estudiante.
Encuesta de acceso de tecnología para las familias.
El reabrir con pie firme requiere preparación técnica. Sabemos que todos los estudiantes participarán en el aprendizaje en casa de alguna manera y les pedimos a las familias que compartan con nosotros sus necesidades tecnológicas para cada estudiante de las DCPS en casa para ayudar a informar nuestra planeación. Nos comprometemos a promover la equidad garantizando que cada estudiante tenga acceso a los suministros y apoyos que necesitan para un retorno seguro al aprendizaje.
Por favor tómese 5 minutos para llenar una breve encuesta de acceso de tecnología acerca de la necesidad de un dispositivo y conectividad a internet de alta velocidad.
La encuesta estará disponible hasta agosto, pero les recomendamos a las familias que completen el cuestionario antes de las 6:00 pm del 31 de julio.
Compromisos de salud y seguridad
La seguridad continúa siendo nuestra principal prioridad. Con la anticipación de la reapertura de nuestros edificios escolares, estamos implementando protocolos sólidos de salud y seguridad para el personal y los estudiantes.
Nuestros 10 compromisos de salud y seguridad informan cada aspecto de las operaciones escolares si las condiciones de salud permiten el aprendizaje en la escuela: desde cuántas personas se pueden estar en un grupo en un momento dado, cómo se sirven las comidas y se programa el recreo, hasta cómo se mejorará la limpieza y cómo se proporcionarán máscaras y otros equipos de protección individual cada día.
Estamos comprando artículos como mascarillas, desinfectantes para manos, artículos de limpieza y letreros de distanciamiento social para reconfigurar los espacios escolares. También estamos capacitando al personal sobre nuevas pautas de salud, procedimientos de seguridad y operaciones en los edificios, y formas de apoyar a los adultos y a los estudiantes con trauma.
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Puede obtener más información sobre estas y otras prioridades de planeación de #ReopenStrong en el foro abierto de esta noche o mañana y espero que pueda participar. También publicaremos una grabación de video en nuestro sitio web de cada evento para aquellos que no puedan asistir.
Independientemente de cómo sea el comienzo del año escolar, estamos comprometidos a ofrecer experiencias de aprendizaje consistentes y atractivas para todos los estudiantes y mantendremos la salud colectiva, la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, el personal y las familias al frente. Gracias por su paciencia y apoyo mientras trabajamos para tener una reapertura sólida en el otoño.
Sinceramente,
Dr. Lewis D. Ferebee
Canciller
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