OFICINA DE LA DIRECTORA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS

26 de septiembre de 2024

TODO EL PERSONAL DE UC SAN DIEGO (Excluyendo UC San Diego Health y Health Sciences)

Líderes de Personas: Para el personal que no tiene acceso fácil a correo electrónico, favor de imprimir y repartir una copia de este comunicado.

En las palabras de Earth, Wind & Fire, ¿recuerdan el baile en septiembre? ¡Yo sí, y espero que ustedes también!

Entre los ritmos musicales de DJ Shammy Dee en nuestra Celebración de Verano del Personal el mes pasado, y la melodiosa voz de nuestra querida Vicecanciller Ejecutiva Elizabeth Simmons iluminando el evento “Celebrate the Night” (ángeles cantando), no faltaron motivos para regocijar y sentir una admiración completa por nuestra increíble comunidad Tritón.

Sé que quizás piensen: “¿Cómo puede Terri estar pensando en el baile mientras yo tengo la cabeza enterrada bajo mil correos electrónicos?” Precisamente por eso lo menciono, porque es especialmente importante encontrar alegría en medio de la rutina de nuestras obligaciones diarias y el caos que parece estar apoderándose del mundo. No lo estoy minimizando, lo estoy destacando.

Si mantenemos la cabeza abajo, podríamos perder de vista a quienes amamos y a quienes nos aman. Podríamos perdernos de las razones increíbles por las que estamos clasificados como la tercera mejor universidad pública en los EE. UU., y de toda la emoción y el entusiasmo que trae consigo el regreso de nuestra razón de ser (en otras palabras, los estudiantes) al campus. Sé que parte de esta energía tan estimulante también puede generar ansiedad o agotamiento, especialmente para quienes trabajan directamente en puestos de atención al estudiante. Si ese es su caso, no están solos. Los escucho, los entiendo, y comparto sus sentimientos.

Sí, la vida puede ser estresante, no hay duda de eso. Solo estoy aquí para recordarles que a veces las cosas más simples pueden transformar tu día. Así que pongan su canción favorita, caminen con determinación, y cuídense entre todos. Ahora díganme, ¿qué hay en su lista de reproducción?

Lideren con gracia y valentía,

Terri S. Winbush

Directora Ejecutiva de Recursos Humanos del Campus

La fecha para completar la encuesta Staff@Work se ha extendido hasta el viernes 4 de octubre. A quienes ya la han completado, muchas gracias. Para quienes no lo han hecho, la próxima encuesta Staff@Work no se realizará de nuevo hasta 2026 para dar tiempo a abordar sus comentarios a través de planes de acción, ¡así que aprovechen esta oportunidad para hacer oír su voz! Busquen un correo electrónico de sawsurvey@ucsd.edu enviado el 28 de agosto. Este año, estamos emocionados de anunciar que se hará una donación a la Triton Food Pantry. Visiten Blink para obtener detalles sobre resultados anteriores.

La Inscripción Abierta, su oportunidad anual para hacer o modificar elecciones de beneficios para 2025, tendrá lugar del 31 de octubre de 2024 a las 8 a.m. (hora del Pacífico) al viernes 22 de noviembre de 2024 a las 5 p.m. (hora del Pacífico). Los detalles y especificaciones sobre las primas estarán disponibles más cerca del período de Inscripción Abierta. Mientras tanto, ¡marquen sus calendarios!

En octubre se lanzará una capacitación obligatoria a nivel del sistema sobre la prevención de la violencia en el lugar de trabajo, en apoyo al Programa de Prevención de la Violencia en el Lugar de Trabajo y de acuerdo con los requisitos de la sección 6401.9 del Código Laboral de California. Este requisito es aplicable a todos los empleados de UC San Diego, incluyendo personal administrativo, académico y empleados estudiantiles. La capacitación, que dura 25 minutos, se asignará a través del UC Learning Center la semana del 7 de octubre de 2024, y deberá completarse dentro de los 60 días posteriores a la asignación. Más información se enviará en las próximas semanas a través de un aviso del campus.

El Plan de Apreciación y Reconocimiento del Personal (STAR, por sus siglas en inglés) de UC San Diego para el año fiscal 2024-2025 ha sido aprobado. El programa de premios STAR es una herramienta para reconocer contribuciones excepcionales entre los empleados de personal cubiertos por políticas y de la Unidad de Empleados Administrativos (CX). La información sobre el año fiscal 24-25 está disponible en la página de Blink del Programa de Incentivos para Empleados.

El Presidente de UC, Michael Drake, emitió una declaración el mes pasado destacando los esfuerzos realizados para mejorar la seguridad en los campus, la inclusividad y la facilitación de la libre expresión. Lean el aviso del campus aquí, y visiten nuestro sitio web de UC San Diego sobre la libre expresión aquí.

El 26 de agosto de 2024, un tribunal en Tejas pausó la iniciativa "Keeping Families Together" del presidente Biden, que permite a los cónyuges e hijastros de ciudadanos estadounidenses solicitar la libertad condicional (Parole in Place). Los Servicios para Estudiantes Indocumentados (USS, por sus siglas en inglés) ofrecen servicios legales gratuitos a estudiantes y empleados de UC actualmente matriculados, así como a sus familiares directos. Programen una cita con el equipo legal de USS para una consulta, y manténganse al día visitando el sitio web del Centro de Servicios Legales para Inmigrantes de UC.

El departamento de Recursos Humanos del Campus está evaluando las prácticas de registro de tiempo en UC San Diego, y nos encantaría escuchar sus comentarios. Visiten el enlace a nuestra breve encuesta, y compartan su experiencia con el registro de tiempo para que podamos mejorar nuestros procesos. ¡Gracias a todos los que ya han participado!

Acompañen al equipo del Centro de Carreras durante la Feria de Carreras los días 2, 10 y 18 de octubre. El equipo está solicitando voluntarios para garantizar el éxito del evento en apoyo a los estudiantes de UC San Diego. Quienes estén interesados en inscribirse o aprender más pueden enviar un correo electrónico a jpinal@ucsd.edu.

¿Están interesados en oportunidades adicionales para explorar recursos, compartir ideas y estrategias, y conectarse con otros líderes de personas? Consideren asistir a uno de nuestros próximos entrenamientos de liderazgo de personas. Consulten el calendario del Programa de Desarrollo para Líderes 2024 para obtener descripciones e información de inscripción. Las sesiones de otoño incluyen: Laboratorio de Capacitación Supervisora (octubre-noviembre), Construcción de Equipos: Establecimiento de Normas, Metas y Expectativas (octubre), Supervisión en UC San Diego (octubre-noviembre), y Herramientas de Comunicación y Colaboración para Equipos (diciembre).

Acompañen al consejero del Programa de Asistencia a la Facultad y al Personal (FSAP, por sus siglas en inglés), William Youngblood, LMFT CEAP, el viernes 25 de octubre de 9:30 a.m. a 12 p.m. en este curso presencial diseñado para ayudar a los líderes a aprender sobre su rol en la identificación y referencia de empleados con problemas a las áreas de apoyo y al FSAP. Obtengan más información, e inscríbanse a través del UC Learning Center.

Acompañen a miembros del Programa de Asistencia a la Facultad y al Personal (FSAP, por sus siglas en inglés) y del Centro de Mujeres el jueves 24 de octubre de 12 a 1:30 p.m. a través de Zoom para una presentación y sesión de preguntas y respuestas con la invitada Dra. Sandra Rice, quien hablará sobre la menopausia y la salud de las mujeres. Regístrense para asistir a través de Zoom.

Employee Wellness se complace en anunciar el lanzamiento de Bright Breaks para empleados de carrera, que comenzará el 30 de septiembre. Este programa voluntario ofrece cientos de sesiones en vivo y a demanda de 7 minutos para apoyarlos a lo largo de su semana laboral. Los temas incluyen movimiento, reducción de estrés, atención plena y meditación, yoga, nutrición, ¡y más! Bright Breaks es gratuito para todos los empleados de carrera de UC San Diego a través de inicio de sesión único. Regístrense en la lista de espera aquí.

Los empleados de UC San Diego pueden suscribirse al boletín mensual de Bienestar para Empleados, que destaca anuncios relacionados con el bienestar, próximos eventos y programas, información y consejos de bienestar, programas gratuitos para empleados, rifas mensuales para suscriptores, ¡y más! Llenen este formulario de registro para inscribirse.

Todo el personal de UC está invitado a unirse al Consejo de Asambleas de Personal de UC (CUCSA, por sus siglas en inglés) el martes 15 de octubre de 11 a.m. a 12 p.m. a través de Zoom para una presentación sobre el proceso de Inscripción Abierta 2025 y los cambios en las ofertas de beneficios. Envíen sus preguntas con anticipación, y regístrense para asistir a través de Zoom.

Acompañen al Comité de Planificación del Mes de la Herencia Latinx para una serie de eventos en conmemoración del Mes de la Herencia Latinx, celebrado a nivel nacional del 15 de septiembre al 15 de octubre. El cuarto evento anual de celebración del Mes de la Herencia Latinx tendrá lugar el jueves 17 de octubre de 11 a.m. a 1 p.m. en el Price Center West Ballroom, con otros eventos a lo largo del mes. Visiten Blink para ver el calendario completo.

Acompáñennos al próximo People Leader Summit el martes 22 de octubre de 10 a.m. a 11:30 a.m., donde nos enfocaremos en los empleados estudiantiles. Regístrense para asistir y envíen sus preguntas con anticipación a través de Zoom.

Llevándose a cabo el miércoles 30 de octubre a la 1 p.m. a través de Zoom por la Comunidad de Práctica de Aprendizaje y OSI, esta sesión examinará las oportunidades e impactos al aprovechar la IA en la experiencia de aprendizaje. La discusión se centrará en cómo se desarrolla el contenido con un enfoque en la entrega de contenido centrado en el personal, como módulos de capacitación, artículos basados en conocimientos y herramientas de trabajo. Regístrense en Zoom.

Si te perdiste el último Informe Directivo el 27 de agosto, donde desmentimos mitos sobre la compensación y respondimos preguntas que enviaron a través de Qualtrics, puedes ver una grabación en Blink aquí.