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Dear Campus Operations Team Members,
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Thank you all for providing me with an informative and productive first month leading Campus Operations. It is an exciting time for us and our next steps in this organization. We continue to develop our team, and I wanted to let you know about organizational changes as we integrate the Office of Campus Planning and Office of Sustainability into Campus Operations. These changes are effective November 1, 2023.
Planning, Design and Construction
The planning and design division of Campus Planning, led by Kate Haenchen-Jimenez, will now reside in the current Campus Construction organization led by Dan Cook, which will be renamed Planning, Design and Construction. I recognize this department has experienced several name changes, and I acknowledge this can feel overwhelming. However, this name more accurately represents the group's functions. These teams have a history of collaboration that will continue under the same department and build on each group’s talent and focus.
Operational Safety and Support
The technical review division of Campus Planning, led by Nate Atkins, will be organized with Environmental Health and Safety, led by John Salsman, and Fire Prevention Services, led by Waymon Jackson, into a newly formed campus operational safety and standards department. These teams play an important role in providing safety and standards support for our campus. It makes sense to combine them into a department dedicated to oversight of our built campus environment. In the near future, we will recruit a leader for this division.
Operations Support
The replacement and renewal (R&R) division of Campus Planning, led by Ana Thiemer since 2009, has seen significant growth over the past year. This group expanded to include location information services (LIS), led by Sue Stewart, this past August. The R&R program is evolving into a comprehensive capital investment management program, and we are building enhanced space data and intake processes to improve our information management. As a result, I’m appointing Ana Thiemer as the Director of Operations Support, a newly established area reporting to me. Operations Support will serve all Campus Operations departments and will focus on providing a central location for data and coordinated long-term plans for our campus development, ensuring the most effective use of the university's resources.
Sustainability
The Office of Sustainability, led by Jim Walker, will also move under the Campus Operations umbrella. Sustainability collaborates with all departments in Campus Operations and is instrumental to our outreach efforts with our partners across campus.
Office of the AVP
Kim Giles will be the Senior Administrative Officer in the Office of the Associate Vice President and Angie Nardecchia will manage my calendar as my Executive Assistant. We will add a position soon for a Senior Budget and Finance Officer to support the development of Campus Operations.
I’m including a link to our organizational chart. Our teams work well together, and these changes are aimed at making collaboration even easier.
Finally, I am reminded every day how fortunate I am to work with a team dedicated to the stewardship of an amazing campus. Thank you for your commitment to the success of Campus Operations and the University.
Warmest Regards,
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Brent Stringfellow
Associate Vice President for Campus Operations
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Asunto: Cambios Organizativos Relacionados con la Planificación y la Sostenibilidad del Campus
Estimados miembros del equipo de operaciones del campus,
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Gracias a todos por proporcionarme un primer mes informativo y productivo al frente de las operaciones del campus. Es un momento emocionante para nosotros y nuestros próximos pasos en esta organización. Continuamos desarrollando nuestro equipo, y quería informarles sobre los cambios organizacionales a medida que integramos la Oficina de Planificación del Campus y la Oficina de Sostenibilidad en las Operaciones del Campus. Estos cambios entrarán en vigor el 1 de noviembre de 2023.
Planificación, Diseño y Construcción
La división de planificación y diseño de Planificación del Campus, dirigida por Kate Haenchen-Jiménez, ahora residirá en la actual organización de Construcción del Campus dirigida por Dan Cook, que pasará a llamarse Planificación, Diseño y Construcción. Reconozco que este departamento ha experimentado varios cambios de nombre, y reconozco que esto puede resultar abrumador. Sin embargo, este nombre representa con mayor precisión las funciones del grupo. Estos equipos tienen un historial de colaboración que continuará bajo el mismo departamento y se basará en el talento y el enfoque de cada grupo.
Seguridad Operativa y Soporte
La división de revisión técnica de Planificación del Campus, dirigida por Nate Atkins, se organizará con Salud y Seguridad Ambiental, dirigida por John Salsman, y Servicios de Prevención de Incendios, dirigida por Waymon Jackson, en un departamento de normas y seguridad operativa del campus recién formado. Estos equipos desempeñan un papel importante en la prestación de apoyo a las normas y la seguridad de nuestro campus. Tiene sentido combinarlos en un departamento dedicado a la supervisión del entorno de nuestro campus construido. En un futuro próximo, reclutaremos un líder para esta división.
Soporte de Operación
La división de reemplazo y renovación (R&R) de Campus Planning, dirigida por Ana Thiemer desde 2009, ha experimentado un crecimiento significativo durante el último año. Este grupo se amplió para incluir los servicios de información de ubicación (LIS, por sus siglas en inglés), dirigidos por Sue Stewart, el pasado mes de agosto. El programa de R&R se está convirtiendo en un programa integral de gestión de inversiones de capital, y estamos construyendo mejores datos espaciales y procesos de admisión para mejorar nuestra gestión de la información. Como resultado, estoy nombrando a Ana Thiemer como Directora de Apoyo a las Operaciones, un área recién establecida que me reporta. El Apoyo a las Operaciones servirá a todos los departamentos de Operaciones del Campus y se centrará en proporcionar una ubicación central para los datos y los planes coordinados a largo plazo para el desarrollo de nuestro campus, asegurando el uso más eficaz de los recursos de la universidad.
Sustentabilidad
La Oficina de Sustentabilidad, dirigida por Jim Walker, también pasará a depender de Operaciones del Campus. Sustentabilidad colabora con todos los departamentos de Operaciones del Campus y es fundamental para nuestros esfuerzos de divulgación con nuestros socios en todo el campus.
Oficina del AVP
Kim Giles será la Oficial Administrativa Superior en la Oficina del Vicepresidente Asociado y Angie Nardecchia administrará mi calendario como mi Asistente Ejecutiva. Pronto agregaremos un puesto para un Oficial Superior de Presupuesto y Finanzas para apoyar el desarrollo de las Operaciones del Campus.
Incluyo un enlance a nuestro organigrama. Nuestros equipos trabajan bien juntos, y estos cambios tienen como objetivo facilitar aún más la colaboración.
Finalmente, todos los días recuerdo lo afortunado que soy de trabajar con un equipo dedicado a la administración de un campus increíble. Gracias por su compromiso con el éxito de las Operaciones del Campus y de la Universidad.
El más cálido saludo,
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Brent Stringfellow
Vicepresidente Asociado de Operaciones del Campus
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