Dear Students, Faculty and Staff: 
 
As we gear up for an exciting evening of football at home against the University of Houston next Friday, Oct. 4, please be aware of several important adjustments to accommodate faculty, staff and students, plus game day guests, on a weekday.  
 
Friday, Oct. 4, will remain a standard workday and class day, but accommodations will be made for remote or online work where possible. For those with onsite duties that require access to campus on that Friday, parking arrangements have been made and will be communicated via email. If you have questions about your requirements for that day, please contact your supervisor or professor.   
 
Academic Affairs
To minimize disruptions caused by game day activities and limited parking, academic units will transition to a virtual format or provide an assignment for the day or, in some cases, hold limited in-person labs and classes. General plans for each college are available here. Students, your professors will provide information about arrangements for your class. Modified parking lot maps and information can be found on the TCU Parking & Transportation website.
 
Student Affairs
Certain parking areas will be restricted, so please utilize the alternative parking lots and shuttle services available on game day. Detailed game day transportation and parking information can be found online. Dining, library and other services and facilities will operate normally. For updates on other on-campus events for the day, check the TCU calendar. 
 
Human Resources
If your role does not require you to be on campus to perform critical services for the health, safety and security of the campus community, support the presence of TCU’s residential community or fulfill agreements with the public for the use of TCU facilities, you are asked to work remotely (off-campus). Most departments will operate with a limited number of on-site employees, and this information will be communicated by your department or division leader/supervisor. Parking information can be found online. For information regarding timekeeping and payroll go to the HR homepage or discuss with your supervisor.
 
If you have any questions, please contact the following:
• Academic Affairs: Contact your supervisor or dean
• Student Affairs: studentaffairs@tcu.edu
• Human Resources: askhr@tcu.edu
 
Thank you for your cooperation in accommodating our campus needs for this day. We anticipate hosting additional weekday football games in future seasons as part of our Big 12 conference agreement with other university partners. It requires some adjustments to ensure the smooth operation of our campus, so we appreciate you. Please communicate directly with your professor, chair, dean or supervisor if you have additional questions. 

Go Frogs,
Floyd Wormley, Interim Provost
Kathy Cavins Tull, Vice Chancellor of Student Affairs
Yohna Chambers-Hastings, Vice Chancellor of Human Resources

Queridos Estudiantes, Facultad y Personal: 
 
Al prepararnos para una emocionante noche de fútbol americano en casa contra la Universidad de Houston el próximo viernes, 4 de octubre, por favor, tenga en cuenta varios ajustes importantes para acomodar a la facultad, el personal y los estudiantes, además de los invitados del día del partido, en un día laboral.  
 
El viernes, 4 de octubre, seguirá siendo un día normal de trabajo y de clase, pero se harán adaptaciones para el trabajo a distancia o en línea cuando sea posible. Aquellos que tengan que realizar trabajos en el campus que requieran el acceso al mismo ese viernes, dispondrán de un estacionamiento que se les comunicará por correo electrónico. Si tiene alguna pregunta sobre sus necesidades para ese día, póngase en contacto con su supervisor o profesor. 
  
Asuntos Académicos
Para reducir al mínimo las interrupciones causadas por las actividades del día del partido y el estacionamiento limitado, las unidades académicas pasarán a un formato virtual o proporcionarán una asignación para ese día o, en algunos casos, organizarán laboratorios y clases presenciales limitadas. Los planes generales para cada universidad están disponibles aquí. Estudiantes, sus profesores les proporcionarán información sobre los preparativos para su clase. La información sobre estacionamiento y transporte puede encontrarse en línea. 
 
Asuntos Estudiantiles
Algunas zonas de estacionamiento estarán restringidas, por lo que le rogamos que utilice los estacionamientos alternativos y los servicios de transporte disponibles el día del partido. En Internet encontrará información detallada sobre el transporte y el estacionamiento el día del partido. Los horarios del comedor, la biblioteca y otros servicios e instalaciones funcionarán con normalidad. Para actualizaciones sobre otros eventos en el campus para el día, consulte el calendario de TCU. 
 
Recursos Humanos
Si su posición no requiere que esté en el campus para realizar servicios críticos para la salud, seguridad y protección de la comunidad del campus, apoyar la presencia de la comunidad residencial de TCU o para acuerdos con el público para el uso de las instalaciones de TCU, se le pide que trabaje a distancia (fuera del campus). La mayoría de los departamentos operarán con un número limitado de empleados en el sitio, y esta información será comunicada por el líder/supervisor de su departamento o división. La información sobre el estacionamiento se puede encontrar en línea. Para más información sobre horarios y nóminas, visite la página web de RRHH, hr.tcu.edu o hable con su supervisor.

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con las siguientes personas:
• Asuntos Académicos: Póngase en contacto con su supervisor o decano
• Asuntos Estudiantiles: studentaffairs@tcu.edu
• Recursos Humanos: askhr@tcu.edu
 
Gracias por su cooperación en acomodar nuestras necesidades del campus para este día. Anticipamos la celebración de partidos de fútbol americano entre semana adicionales en futuras temporadas como parte de nuestro acuerdo de la conferencia Big 12 con otras universidades asociadas. Esto requiere algunos ajustes para garantizar el buen funcionamiento de nuestro campus, por lo que se lo agradecemos. Por favor, comuníquese directamente con su profesor, cátedra, decano o supervisor si tiene preguntas adicionales. 

Go Frogs,
Floyd Wormley, Provost Interino
Kathy Cavins Tull, Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles
Yohna Chambers-Hastings, Vicerrectora de Recursos Humanos