OFICINA DE LA DIRECTORA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS

24 DE OCTUBRE DE 2024

TODO EL PERSONAL DE UC SAN DIEGO (Excluyendo UC San Diego Health y Health Sciences)

Líderes de Personas: Para el personal que no tiene acceso fácil a correo electrónico, favor de imprimir y repartir una copia de este comunicado.

¡Oficialmente estamos en otoño! Lo podemos ver en la rica gama de colores que adornan los árboles en todo el campus, el bullicio de nuestros estudiantes llenos de energía y el aroma de velas de vainilla y lattes de calabaza (si son de tu agrado).

En otras palabras, es la temporada del cambio. Para muchos, el cambio puede ser aterrador. Para otros, energizante. Y para todos nosotros, el cambio es inevitable. Viene, estemos listos o no. No podemos controlar la velocidad a la que las hojas cambian de color, pero ¿sabes quién puede controlar cómo reaccionamos al cambio? Tú.

Quiero alentarlos a todos a tener esto presente mientras navegamos juntos un período de posible transformación. Con el cambio viene la incertidumbre, y naturalmente, para muchos, la ansiedad. Y quiero nombrar eso. Es posible que no podamos controlar lo que sucede a nuestro alrededor, pero podemos intentar controlar lo que sucede dentro de nosotros (y si reaccionamos o no). Recuerden el valor de simplemente alejarse por unos minutos para reiniciar. Y si es demasiado para manejarlo por nuestra cuenta, recuerden que no están solos. Nuestro increíble equipo de profesionales del Programa de Asistencia para el Personal y la Facultad (FSAP, por sus siglas en inglés) está a solo un correo electrónico de distancia. La clave es reconocer lo que están sintiendo y no invalidar sus emociones. Y luego, hacer algo al respecto.

Ya lo he dicho antes, pero es oportuno enfatizar nuevamente lo agradecida que me siento de trabajar en un lugar que ofrece este nivel de apoyo y que nos permite marcar la diferencia y defender lo que creemos. Si necesitan orientación sobre cómo ejercer sus derechos durante este tiempo, por favor consulten el reciente aviso de campus del Canciller, así como nuestro sitio web sobre la libertad de expresión.

Es posible que no siempre estemos de acuerdo entre nosotros y que tengamos diferentes puntos de vista, pero todos compartimos varios hilos comunes que nos unen: somos humanos. Somos Tritones. Somos parte de algo más grande que nosotros mismos.

Dicen que lo único constante en la vida es el cambio; quiero añadir a eso:  que las otras constantes en la vida incluyan la gracia, amabilidad, y el respeto. Porque solo podemos mantenernos firmes ante el cambio cuando estamos arraigados en la gracia, la amabilidad, y el respeto.

Lideren con gracia y valentía,

Terri S. Winbush

Directora Ejecutiva de Recursos Humanos del Campus

Recientemente invitamos a todo el personal docente y administrativo de UC San Diego a autoidentificarse en cuanto a su estatus de veterano, estatus de discapacidad, raza/etnicidad, identidad de género y orientación sexual, en reconocimiento del Mes Nacional de Concientización sobre el Empleo de Personas con Discapacidad (NDEAM, por sus siglas en inglés) en octubre. Nos gustaría animarles y recordarles que participen en la autoidentificación proporcionando enlaces fáciles de seguir para cada área. Pueden leer más en este aviso reciente del campus.

La Inscripción Abierta para los beneficios de 2025 comenzará el jueves 31 de octubre a las 8 a.m. PDT y finalizará el viernes 22 de noviembre a las 5 p.m. PST. Planifiquen debidamente para asegurarse de disponer de tiempo suficiente para hacer preguntas y realizar sus selecciones de beneficios antes de la fecha límite. Obtengan más información en Blink y en este reciente aviso del campus, y estén atentos a próximos anuncios y recordatorios.

Como compartí en los Informes de Recursos Humanos del mes pasado, tuve la inolvidable oportunidad de asistir a nuestro evento anual "Celebrate the Night" (Celebra la Noche) con nuestro maravilloso equipo nocturno (o como me gusta llamarlos, los caballeros de la noche). "Celebrate the Night" es un evento organizado por nuestra Asociación de Personal para honrar las contribuciones de nuestro personal que trabaja en turnos nocturnos (es decir, ¡cuando todos estamos durmiendo!). Pueden ver  lo increíble que fue este evento en este artículo reciente de UC San Diego Today.

Durante la temporada de fiestas de 2024, UC San Diego (excluyendo los hospitales y clínicas) cerrará oficialmente por siete (7) días entre el martes 24 de diciembre de 2024 y el miércoles 1 de enero de 2025. El período de cierre incluye cuatro (4) días festivos pagados por la universidad (24, 25 y 31 de diciembre, y el 1 de enero de 2025). Obtengan más información en este reciente aviso del campus.

La Directora Ejecutiva de Servicios del Programa de Jubilación de Recursos Humanos del Sistema, Hyun Swanson, emitió una carta sobre actividades fraudulentas que afectan las cuentas del Programa de Ahorros para la Jubilación de UC mantenidas por Fidelity. Pueden leer más en este reciente aviso del campus.

A partir del lunes 21 de octubre, Price Center ofrecerá horarios nocturnos de estudio para los estudiantes de lunes a jueves. Price Center East (Niveles 1 y 2) ahora estará abierto las 24 horas, y Sun God Lounge y Open Desk estarán abiertos hasta las 2 a.m. No habrá cambios en los horarios actuales del edificio de viernes a domingo. Visiten el sitio web de University Centers para obtener una lista completa de los espacios de estudio en Price Center y en todo el campus.

UC ha lanzado una capacitación obligatoria a nivel de todo el sistema sobre la prevención de la violencia en el lugar de trabajo, en apoyo al Programa de Prevención de Violencia en el Lugar de Trabajo y de acuerdo con los requisitos de la sección 6401.9 del Código Laboral de California. Gracias a todos los que ya han completado esta capacitación. Para aquellos que no lo han hecho, deben completarla antes del 6 de diciembre de 2024. Por favor, inicien sesión en el UC Learning Center (UCLC) para completar la capacitación, o revisen su bandeja de entrada para un correo electrónico de UCLC enviado el 8 de octubre. Pueden obtener más información en este reciente aviso del campus.

De acuerdo con la Ley de Escuelas y Comunidades Libres de Drogas, UC San Diego les proporciona información importante sobre las políticas de la universidad y sanciones relacionadas con violaciones de drogas y alcohol; un resumen de las leyes y sanciones federales, estatales y locales para delitos de drogas y alcohol; los riesgos para la salud asociados con el uso de drogas y el abuso de alcohol; y recursos para el asesoramiento y tratamiento sobre drogas y alcohol. Por favor, lean este reciente aviso del campus para obtener más información.

Estén atentos a una invitación que llegará a su bandeja de entrada la próxima semana para nominar a un campeón de la diversidad para los premios a la Excelencia Inclusiva 2025. Estos premios reconocen a miembros del personal, docentes, estudiantes, y departamentos o grupos por su liderazgo en la promoción de la equidad, diversidad e inclusión, y por su firme compromiso con los Principios de Comunidad de UC San Diego. ¡Usen esta semana para correr la voz y empezar a pensar en todas las personas increíbles de su equipo que van a nominar!

¿Están interesados en oportunidades adicionales para explorar recursos, desarrollar ideas y estrategias, y conectar con otros líderes de personas? Consideren asistir a una de nuestras próximas capacitaciones en liderazgo de personas. Consulten el calendario del Programa de Desarrollo para Líderes de Personas 2024 para obtener descripciones e información sobre el registro. Los últimos entrenamientos para el otoño de 2024 incluyen Supervisar en UC San Diego (octubre-noviembre) y Herramientas de Comunicación y Colaboración para Equipos (diciembre).

Acompañen al consejero del Programa de Asistencia para el Personal y la Facultad (FSAP, por sus siglas en inglés), William Youngblood, LMFT CEAP, el viernes 25 de octubre de 9:30 a.m. a 12 p.m. para este curso presencial diseñado para ayudar a los líderes de personas a aprender sobre su papel en la identificación y referencia de empleados con problemas hacia áreas de apoyo y FSAP. Obtengan más información y regístrense a través del UC Learning Center.

Acompañen a la Comunidad de Práctica de Aprendizaje (LCOP, por sus siglas en inglés) y a Iniciativas Estratégicas Operacionales (OSI, por sus siglas en inglés) el miércoles 30 de octubre a la 1 p.m. para una sesión transformadora sobre la Inteligencia Artificial (IA) en la capacitación del personal. Aprendan cómo la IA puede personalizar el aprendizaje, mejorar la creación de contenido y dar forma al futuro del desarrollo del personal. Para más detalles y para registrarse, visiten la página web del seminario TritonGPT.

El departamento de Bienestar de Empleados se complace en anunciar que Bright Breaks ya está disponible. Este programa voluntario ofrece cientos de sesiones en vivo y a pedido de 7 minutos para apoyarlos a lo largo de su semana laboral. Los temas incluyen movimiento, reducción del estrés, atención plena y meditación, yoga, nutrición, ¡y más! Bright Breaks es gratuito para todos los profesores y empleados de carrera de UC San Diego a través de un inicio de sesión único. Inscríbanse a Bright Breaks aquí.

Los empleados de UC San Diego pueden inscribirse en el boletín mensual de Bienestar de Empleados, que destaca anuncios relacionados con el bienestar, eventos y programas próximos, información y consejos sobre bienestar, programas gratuitos para empleados, rifas para suscriptores, y más. Completen este formulario de registro para inscribirse.

Marquen sus calendarios para el miércoles 20 de noviembre de 1:30 a 3 p.m. para nuestro último Informe Directivo del año, donde destacaremos el empleo estudiantil, la planificación del campus, discutiremos actualizaciones de Recursos Humanos, la Asociación de Personal, Bienestar y más. Regístrense y envíen preguntas con anticipación a través de Zoom.

Llamando a todos los profesionistas de Recursos Humanos en el campus (también conocidos como el HR Network) para unirse al último foro de Recursos Humanos de 2024 el jueves 12 de diciembre de 2024, de 1:30 a 3 p.m. Regístrense y envíen preguntas con anticipación a través de Zoom.