OFICINA DE LA DIRECTORA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS

27 de febrero de 2025

TODO EL PERSONAL DE UC SAN DIEGO (Excluyendo UC San Diego Health y Health Sciences)

Líderes de Personas: Para el personal que no tiene acceso fácil a correo electrónico, favor de imprimir y repartir una copia de este comunicado.

Mientras navegamos la realidad diametral en la que vivimos, hay una verdad absoluta que nos une: el mundo siempre está cambiando. Y en la plenitud de ser humanos, a menudo nos aferramos a lo que conocemos como si fuera un bote salvavidas en un mar tempestuoso. Excepto que, en este momento, puede parecer que no hay bote salvavidas. O que no sabemos nadar. Levanten la mano si se sienten identificados.

En palabras del autor Wendell Berry: “La naturaleza de la vida es el cambio, y la naturaleza de las personas es resistirse al cambio”. Cuando la furia de las olas nos golpea en la cara, podemos elegir nadar contra la corriente, agotándonos con cada respiración, o podemos dejarnos llevar por la marea confiando con absoluta certeza en que llegaremos a la orilla.

Estamos viviendo tiempos erráticos con más incógnitas que certezas, ya sea que les preocupe que el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en inglés) aparezca en el campus (vean los recursos abajo sobre qué hacer si esto sucede); les inquieten los inminentes impactos presupuestarios y lo que eso significa para ustedes y sus familias; o tal vez tengan familiares o amigos que son empleados federales y que se están volviendo expertos en el arte de la improvisación y la respiración profunda ante cambios sin precedentes casi a diario.

Todas esas son preocupaciones serias y válidas, y quiero reconocerlas y decirles que yo también estoy sintiendo lo mismo. Así que lo mejor que podemos hacer por nosotros mismos y por nuestras familias es prepararnos. Pero, ¿cómo?

Les contaré cómo lo estamos haciendo en Recursos Humanos del Campus. En términos prácticos:

En el plano personal, ahora más que nunca es un momento oportuno para reflexionar sobre el Mes de la Historia Afroamericana (aunque yo celebro esta conmemoración todo el año) y enfocarnos en enfrentar lo desconocido con una resiliencia extraordinaria. Voy a hacer mi mayor esfuerzo por canalizar mi Dizzy Gillespie interior cuando llegue el momento de improvisar. Voy a cantar scat a todo pulmón como Ella Fitzgerald. Y voy a lanzarme a aguas inexploradas con el nivel de atletismo de Simone Manuel, siete veces medallista olímpica (metafóricamente hablando, por supuesto). Pero no voy a hacerlo sola (gracias, Programa de Asistencia para el Personal y la Facultad). Necesitamos hacerlo juntos.

El cambio da miedo, especialmente cuando se suma a todo lo que está pasando en nuestra sociedad. Aprendamos a soltar lo que no podemos controlar. Y cuando lo hagamos, recordemos que no estamos dejando ir nuestros ideales, sino versiones pasadas de nosotros mismos que se aferraban a una única visión de lo que es posible. A través de todo esto, recuerden las palabras de la autora Mel Robbins: “Eres la única persona con la que estás garantizado a pasar el resto de tu vida”. Asegúrense de sentirse orgullosos de cómo se presentan en estos tiempos, ya sea en persona, por correo electrónico, en Zoom o en redes sociales.

Piensen en grande. Suelten el ancla. Después de todo, somos Tritones: sabemos movernos en el mar.

Lideren con gracia y valentía,

Terri S. Winbush

Directora Ejecutiva de Recursos Humanos del Campus

Con numerosos y rápidos cambios en las políticas federales en curso, la Universidad de California está trabajando diligentemente para monitorear estos desarrollos y buscar claridad en una variedad de temas, incluyendo inmigración, financiamiento, ayuda financiera y más. Visiten este sitio de la Universidad de California para obtener actualizaciones a nivel del sistema, y nuestra página de Temas Clave de UC San Diego para la información más reciente a nivel local. El sitio de la Oficina del Presidente de la Universidad de California también tiene secciones de preguntas frecuentes (FAQ) disponibles en español.  

En particular, ha habido preguntas sobre cómo responder a la aplicación de leyes migratorias en caso de que ocurra un evento de este tipo en el campus. Los sitios contienen preguntas frecuentes y proporcionan información sobre cómo actuar en esa situación. Consulten estas páginas con frecuencia, ya que las políticas y prácticas federales continúan evolucionando de manera regular.  

Además, cualquier empleado de UC San Diego que reciba una orden de inmigración debe enviar una copia por correo electrónico a WarrantQuestions@ucsd.edu. Un abogado revisará la orden y responderá de manera oportuna.  

Hoy pueden notar que algunos de sus colegas de los sindicatos American Federation of State, County and Municipal Employees (AFSCME, por sus siglas en inglés), y University Professional and Technical Employees (UPTE, por sus siglas en inglés) están ejerciendo sus derechos en el campus. Como he compartido antes, tienen el derecho de manifestarse y expresarse de manera respetuosa, siempre que no infrinjan el derecho de los demás a venir a trabajar.  Pueden consultar las últimas noticias sobre las negociaciones de los sindicatos AFSCME y UPTE en este sitio web de la Universidad de California.

Para proteger el acceso a su información personal, todas las ubicaciones de la UC actualizarán el uso de la autenticación multifactor a través de la aplicación Duo Mobile. Los códigos por SMS y la verificación por llamada telefónica ya no estarán disponibles. Para garantizar un acceso ininterrumpido a UCPath, asegúrense de que su aplicación Duo Mobile esté actualizada a la versión 4.49 o superior. Para verificar su versión, utilicen esta guía para el sistema operativo de su dispositivo: iOS o Android. Si actualmente utilizan la verificación por llamada telefónica o SMS exclusivamente, trabajen con el centro de ayuda de su ubicación para instalar y registrar Duo Mobile. Si no pueden inscribirse y/o utilizar la aplicación, contacten a su centro de ayuda para explorar otros métodos de verificación disponibles. Estos cambios entrarán en vigor el 25 de febrero de 2025. Si tienen preguntas, pueden comunicarse con el centro de ayuda de ITS por correo electrónico, por teléfono al(858) 246-4357, o a través del portal de Servicios y Soporte.

Como se compartió en los Informes de Recursos Humanos del mes pasado, se ha establecido un Banco Temporal de Licencias Catastróficas por Incendios Forestales a nivel del sistema para beneficiar a empleados de la UC que han sido afectados por los incendios en la región metropolitana de Los Ángeles. Hasta el 31 de marzo de 2025, los empleados elegibles pueden donar sus horas acumuladas de vacaciones o PTO del personal a este banco. En los próximos días, se enviará un aviso al campus con información sobre cómo realizar donaciones.  Por mientras, pueden leer más al respecto en este artículo de UCnet.  

En preparación para Process Palooza, que se llevará a cabo los días 6 y 7 de agosto de 2025, los organizadores están buscando líderes de pensamiento en mejora continua y pioneros en inteligencia artificial para hablar y participar en el evento. Las personas interesadas pueden enviar su propuesta a través del formulario de inscripción antes del 28 de febrero de 2025.

El período de solicitud para la Beca de la Asociación del Personal de UC San Diego ya está abierto para empleados de carrera elegibles hasta el 15 de marzo de 2025. Esta beca apoya el desarrollo profesional al reembolsar hasta un máximo de $500 para actividades de desarrollo profesional que impliquen un costo. Para obtener más información y enviar su solicitud, visiten el sitio web de la Asociación del Personal.

La Oficina del Presidente tenía previsto lanzar una versión actualizada de la capacitación General Compliance Briefing en febrero, pero ahora se espera que se implemente en la primavera. Como se compartió el mes pasado, para facilitar la transición, la asignación de esta capacitación en el UC Learning Center ha sido eliminada para todos los empleados activos, y el curso no está disponible para nuevos usuarios. Se compartirán más detalles sobre la fecha exacta de lanzamiento a medida que estén disponibles. Si tienen preguntas o inquietudes sobre esta capacitación, pueden comunicarse con el equipo de soporte del UC Learning Center a través del Employee Center.  

¿Quieren conectarse con colegas que también están liderando equipos? ¿Son nuevos en la gestión de personas en UC San Diego o buscan actualizar su conjunto de herramientas como líderes? Campus HR se complace en presentar nuestra oferta de cursos de desarrollo gerencial y de liderazgo para 2025 dentro de la serie Subway Stop 2. Las descripciones de los cursos y los enlaces de inscripción están disponibles en nuestro calendario 2025.  

Algunas sesiones destacadas incluyen: Construcción de Equipos: Estableciendo Normas, Metas y Expectativas (11 de marzo) – Inscríbanse aquí. Supervisión en UC San Diego (19 y 26 de marzo). Inscríbanse aquí. Laboratorio de Capacitación para Supervisores (8 de abril - 20 de mayo). Inscríbanse aquí. ¡Esperamos verlos en estas sesiones!

En línea con la prioridad del presidente de la Universidad de California, Dr. Michael Drake, de promover la salud en todo el estado, la Universidad de California está comprometida con fomentar un entorno que apoye todos los aspectos del bienestar de los empleados. Este artículo de UCnet enumera las formas en que la UC  está trabajando para garantizar que ustedes tengan los recursos necesarios para seguir generando un impacto increíble.  

Como parte de la serie trimestral Equidad en la Salud Mental, se ofrecerá un taller diseñado para mejorar los resultados de aprendizaje del personal y profesorado que trabaja directamente con estudiantes. La facilitadora será Marianne Frapwell, directora de Campus Advocacy, Resources, and Education en el Sexual Assault Resource Center (CARE at SARC, por sus siglas en inglés). El taller se llevará a cabo el lunes 3 de marzo, de 10 a 11:30 a.m., y el miércoles 5 de marzo, de 2 a 3:30 p.m. Los participantes desarrollarán una comprensión más profunda de las prácticas basadas en el trauma, y aprenderán a implementar herramientas y estrategias concretas en sus espacios de trabajo y programas para apoyar a los estudiantes de UC San Diego. Para información sobre la ubicación e inscripción, completen este formulario de Google.

Diseñado para quienes han experimentado la pérdida de un embarazo, este grupo explorará el panorama emocional del duelo en un entorno de apoyo, con sesiones que incluirán psicoeducación, preguntas de discusión, reflexión y estrategias de afrontamiento para profundizar en la comprensión y procesamiento del duelo. Las reuniones serán facilitadas por Izabel Caetano Francy, LCSW, PMH-C, CEAP del Programa de Asistencia para el Personal y la Facultad (FSAP, por sus siglas en inglés), y se llevarán a cabo los miércoles 5, 12 y 19 de marzo, de 3 a 4 p.m. vía Zoom. La asistencia estará limitada a 15 participantes. Regístrense con anticipación a través de Zoom, y envíen sus preguntas a icfrancy@ucsd.edu.  

El propósito de este grupo es crear un espacio donde los profesionales de primera generación (FGPs, por sus siglas en inglés) puedan explorar, discutir, e identificar herramientas que promuevan el bienestar emocional y la autocompasión al afrontar el estrés. Buscamos centrarnos en sus experiencias vividas y construir una comunidad en el lugar de trabajo. Las sesiones serán facilitadas por Valeria Moreno, APCC del Programa de Asistencia para el Personal y la Facultad (FSAP, por sus siglas en inglés). Las reuniones se llevarán a cabo los jueves 20 de marzo, 17 de abril, 15 de mayo y 12 de junio, de 12 a 1 p.m. Es necesario registrarse a través de Zoom. Para preguntas, envíen un correo a v2moreno@ucsd.edu.  

¿Sabían que Bright Breaks ahora está disponible en español? Este programa virtual gratuito ofrece sesiones sobre temas como yoga, ejercicio físico, reducción del estrés, mindfulness y meditación, nutrición y más. Ahora, los empleados pueden asistir a sesiones en vivo con un instructor que habla español o seleccionar subtítulos en español en cualquier sesión a pedido.

Numerosos eventos con el tema Contribuciones de los Afroamericanos al Trabajo: Honrando Nuestro Legado, Inspirando el Futuro, se llevarán a cabo en febrero y principios de marzo. Para ver la lista completa de eventos que celebran la rica historia negra a través de la música, la comida y la cultura, visiten el sitio web del Mes de la Historia Afroamericana de UC San Diego.  

Dirigido a los profesionales de Recursos Humanos en el campus de UC San Diego, el próximo Foro de RR. HH. se realizará el martes 18 de marzo de 10 a 11:30 a.m., e incluirá noticias y actualizaciones centradas en RR. HH., una sesión de preguntas y respuestas en tiempo real y más. Los profesionales de RR. HH. en el campus pueden registrarse y enviar preguntas con anticipación a través de Blink.  

Marquen sus calendarios para el lunes 24 de marzo de 10 a.m. a 2 p.m, y asistan a la segunda edición del Employee WellFest en Warren Mall. Este evento contará con evaluaciones biométricas, bocadillos, actividades con entrenadores de UC San Diego Recreation, regalos promocionales y más de 20 puestos con socios de bienestar dentro y fuera del campus. Suscríbanse al boletín de Employee Wellness, y sigan la cuenta de Instagram de Employee Wellness de UC San Diego para obtener más información.  

Ayuden a dar la bienvenida a los futuros Tritons al campus como voluntarios en Triton Days el 12 de abril de 2025. La fecha límite para registrarse como voluntario es el 16 de marzo. Sean parte de una de las tradiciones más emocionantes de UC San Diego, recibiendo a estudiantes de primer año admitidos y contribuyendo a un evento clave de reclutamiento para futuros estudiantes mientras toman sus decisiones universitarias. Regístrense como voluntarios a través de este formulario de Qualtrics.  

Acompáñennos a celebrar a los galardonados y sus notables contribuciones en la promoción de la equidad, la diversidad y la inclusión en UC San Diego durante la 30ª ceremonia anual de los Premios a la Excelencia Inclusiva, que se llevará a cabo el miércoles 16 de abril de 2025, de 2 a 3 p.m. en el Price Center East Ballroom, con una recepción inmediatamente después hasta las 3:30 p.m. Quienes no puedan asistir en persona podrán disfrutar de la ceremonia en línea a través de Zoom. Para asistir en persona, regístrense en Eventbrite.

La grabación del Informe Directivo realizado el 4 de febrero ya está disponible en la página del Staff Town Hall en Blink junto con los recursos compartidos durante la presentación. Los ponentes incluyeron a la Vicerrectora Asociada de Operaciones del Presupuesto del Campus, Mercedez Muñoz; a mí; y a otros líderes, quienes discutieron actualizaciones sobre el presupuesto estatal, noticias de Recursos Humanos, estrategias para fomentar el diálogo con sus equipos en tiempos difíciles y más.